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3 consejos para optimizar los recibos electrónicos de nómina

12/12/2013

Estudios realizados por EDICOM, mediante entrevistas en profundidad a una muestra de sus clientes, indican que el 87% del costo que supone tratar una nómina se invierte en su entrega.

La emisión de recibos electrónicos de Nómina en México y su certificación ante el SAT como si de un CFDI más se tratara, es una nueva obligación con la que deberán cumplir las empresas en 2014. Pero también, una oportunidad para mejorar sus procesos internos y reducir costos,  si las empresas saben sacar partido de las posibilidades que la tecnología ofrece.

A continuación, le damos 3 breves consejos para sacar provecho de la obligación de emitir nóminas electrónicas.

1

Envíe sus nóminas en formato electrónico

Emitir un CFDI con los complementos de nóminas le garantiza cumplir con la normativa vigente. Pero, ¿por qué seguir imprimiendo el documento en papel para entregarlo a cada trabajador? De un paso más, y pase todo su modelo a digital con servicios de dispersión electrónica de nóminas.

2

Haga que sus empleados firmen los recibos electrónicamente

La firma electrónica es un proceso legal que sustituye a la firma manuscrita y que está aprobado específicamente en México para la firma de recibos de nómina. Además, es un proceso más seguro y eficiente que el manual.

3

Resguarde sus recibos con “notaría electrónica”

Los recibos electrónicos firmados digitalmente pueden ser sometidos a un proceso de conservación NOM151 que garantiza la integridad y originalidad del documento electrónico, y su utilización como original electrónico ante litigios o requerimientos de terceros.

 

Portal de Nóminas EDICOM: Gestión integral de sus nóminas en electrónico

Payrolls Portal, solución desarrollada por EDICOM, permite a las empresas superar las ineficiencias asociadas a la entrega, firma y almacenamioentp de recibos de nómina. Una solución que bajo una misma plataforma ofrece servicios que incluyen:

  • Sistemas de emisión de CFDI con el complemento de nóminas.
  • Plataformas web para la entrega de nóminas encriptadas.
  • Soluciones de firma electrónica de los documentos por los trabajadores que acceden a su entorno web privado para la consulta y firma de los recibos.
  • Servicios de almacenamiento y custodia de los recibos electrónicos con garantía de acceso y recuperación durante todo su período de vigencia.
  • Servicios de Notaría Electrónica para el resguardo de todos sus recibos bajo NOM151.

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