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Actualidad Tecnológica
Nuestro presente es la mejor garantía de futuro

La gestión electrónica de las nóminas permite ahorrar hasta un 88 % por documento

29/01/2014

EDICOM CFDI Nóminas

La emisión y entrega de la nómina supone un gasto para las compañías mexicanas de algo más de 37 pesos en promedio. Un costo que se dedica en gran parte (90 %) a las tareas de impresión, entrega y resguardo del recibo firmado por el trabajador. Estos datos se extraen de un estudio realizado por EDICOM mediante entrevistas a empresas de referencia en el país que cuentan con más de 400 empleados.

El informe también aporta otros datos destacados: los trabajadores dedican unos 20 minutos a recoger y firmar su nómina, un tiempo que puede incrementarse en las compañías con más empleados, donde se forman largas filas de espera a las puertas del departamento laboral. Además, se calcula que un 5 % de los documentos deben repetirse a causa de errores o extravío. Estas cifras ponen de manifiesto las ineficiencias operativas que supone la gestión manual de las nóminas.

Además, con la reciente Reforma Fiscal, a los inconvenientes de tipo organizativo a los que se enfrentan las empresas en México, se le suman las dificultades técnicas, ya que de forma obligatoria deben emitir las nóminas en formato CFDI y declararse ante el SAT.

La solución para evitar este tipo de inconvenientes es la automatización del proceso, mediante una gestión totalmente electrónica. Esto puede generar un ahorro de hasta el 88 % por documento para las empresas mexicanas, pero conlleva también otros beneficios asociados. Con la implantación de una solución electrónica, como CFDI Nóminas de EDICOM, se acaban las esperas, los errores manuales y los extravíos, y se responde a las exigencias legales. Los trabajadores firman la nómina desde su puesto de trabajo con un solo clic.

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