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Actualidad Tecnológica
Nuestro presente es la mejor garantía de futuro

La inclusión de addendas aumenta los beneficios del CFDI

18/02/2014

Servicio de addendas de EDICOM

Desde el pasado 1 de enero, la mayoría de contribuyentes debe emplear la factura electrónica en México. Más allá de la obligatoriedad fiscal, muchas compañías están aprovechando este salto al CFDI como una oportunidad de mejora, modernización y optimización de las gestiones.

Una de las vías para sacar el máximo rendimiento al comprobante electrónico es la inclusión de addendas. Se trata de un elemento opcional que permite integrar información relevante de carácter comercial o mercantil para muchas empresas en el CFDI. Por ejemplo, información sobre el lugar de entrega o el número de serie del producto. Es importante destacar que este contenido no está regulado por el SAT, sino que cada empresa puede definir los campos que le resulten más útiles para su actividad comercial.

Las addendas se incorporan al CFDI después de que la factura haya sido validada por el Proveedor de Certificación o el SAT. Con su integración en formato electrónico se evita la necesidad de envíos paralelos y, por tanto, se reducen los costos de operación. Además, con la inclusión de addendas deja de ser necesario el uso de papel y se simplifica el almacenamiento y la gestión de estos datos, más controlado y con menores posibilidades de error.

Aunque el contenido de las addendas no está regulado por el SAT, la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) sí especifica qué formatos se deben utilizar para garantizar la correcta integración en el CFDI. Estos son algunos de los requisitos:

  • La información adicional tiene que incluirse en el formato del contribuyente
  • La addenda debe integrarse una vez que el CFDI haya sido validado
  • La addenda debe cumplir con lo establecido en el anexo 20 de la RMF

De esta forma, es importante contar con un software de emisión de CFDI que incluya las addendas más utilizadas por las principales empresas de México y que dé la posibilidad de generar nuevas de una forma sencilla, pues de lo contrario la comunicación con los clientes no estará garantizada.

En el caso de EDICOM, contamos con una solución de emisión de CFDI que dispone de más de 60 addendas integradas, como las de Liverpool, Soriana, Chedraui, etc. Además, cada día analizamos las más demandas y las incorporamos a nuestra solución para que los comprobantes puedan emitirse de forma ágil, transparente y conforme a los requerimientos de los socios comerciales de nuestros clientes.

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