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Cómo es la factura electrónica en Perú

15/04/2014

SUNAT: Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria

El comprobante de pago electrónico, responde al modelo de factura Electrónica vigente en Perú desde el año 2010. A través del sistema telemático habilitado por la SUNAT, una factura que se emite por medios electrónicos tiene el mismo valor legal que su equivalente en papel, y aporta mayores ventajas en cuanto a condiciones de seguridad y optimización de la gestión administrativa.

El sistema, se basa en la generación, declaración y emisión por medios telemáticos de un documento electrónico que emplea el estándar técnico UBL 2.0. (un formato de archivo XML desarrollado para las operaciones financieras y fiscales).

La SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria), habilita dos mecanismos que permiten a las empresas y contribuyentes emitir los comprobantes de pago en forma electrónica:

  • Factura electrónica MYPE: Sistema dirigido a las microempresas que manejan volúmenes muy bajos de facturación. En este caso, el emisor ingresa al portal de la SUNAT, se registra y accede a una aplicación que le permite llenar, desde una interfaz web, la información de su comprobante, declararlo ante la administración y remitirlo al correo electrónico de su cliente.
  • Factura electrónica generada desde los sistemas del contribuyente: Sistema dirigido principalmente a las medianas y grandes empresas, y también las pequeñas que tienen altos volúmenes de facturación y por lo tanto, necesitan integrar y automatizar la gestión de sus registros contable y fiscales con su sistema de gestión interno.

A través de este proceso, el contribuyente obtiene la información desde sus sistemas internos y genera el comprobante electrónico en base a las especificaciones técnicas establecidas por la SUNAT (XML), el cual tiene como mecanismo de seguridad y confidencialidad una firma digital.

Para poder aplicar los mecanismos de firma electrónica obligatorios que aportan autenticidad e integridad a la factura, es necesario que la empresa expida un certificado electrónico, y lo registre ante el SUNAT.

 

Proceso de Homologación

Es importante destacar, que la empresa que quiera postularse para el sistema electrónico del contribuyente, debe ser previamente autorizada y reconocida como “emisor electrónico”, para lo cual debe obligatoriamente superar un proceso de homologación.

Durante dicho proceso, la empresa y su proveedor de solución de factura electrónica, deben superar un set de pruebas técnicas donde la SUNAT evalúa si la solución gestiona correctamente la generación, emisión y envío de los comprobantes de pago electrónicos, según las normas vigentes. Concluida la fase de homologación, la SUNAT le emitirá una Resolución autorizándolo como Emisor Electrónico.

 

La factura electrónica optimiza la gestión comercial en las empresas

La facturación electrónica supone una oportunidad de mejora para las empresas en sus procesos de logística, venta, facturación, entre otros. Asimismo, permite una reducción de costos de impresión y archivamiento dado que, la entrega y el resguardo de los documentos es obligatorio realizarlo a través de medios electrónicos (página web, servicio EDI…etc.).

Por otro lado, permite la automatización de las comunicaciones comerciales a través de la integración de las facturas con los sistemas internos de información de la empresa. Además, con la adopción de un sistema EDI (electronic data interchange) para la comunicación electrónica de la factura las posibilidades de automatización de la gestión se multiplican ya que no se puede ampliar al intercambio de cualquier documento comercial como los pedidos, avisos de expedición, catálogos de precios…etc.

La solución de factura electrónica que EDICOM propone para Perú, cumple con todos los requerimientos legales exigidos por la SUNAT, en cuanto a generación, declaración, envío y archivado de los documentos electrónicos.

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