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Se implanta la contabilidad electrónica

28/07/2014

México implanta la contabilidad electrónica

Los contribuyentes mexicanos deberán realizar su contabilidad por medios electrónicos y enviarla posteriormente al Servicio de Administración Tributación (SAT). Se trata de una iniciativa que ya se incluyó en la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) para 2014, aunque no se había desarrollado hasta ahora. Sin embargo, en la segunda resolución de modificaciones a la RMF y su anexo 24 el SAT detalla el esquema electrónico normado para la emisión de los documentos o informes contables electrónicos.

De esta forma, a final de cada mes, las personas físicas y morales tendrán que enviar al SAT tres archivos, tradicionalmente reportados en papel, pero que con la entrada en vigor de la nueva resolución se generaran en formato electrónico XML:

  • Catálogo de cuentas que han tenido movimientos en el período.
  • Pólizas generadas. Se trata de los movimientos propiamente dichos (compras, ventas, gastos, etc.). En la contabilidad tradicional, muchos contribuyentes generan este documento de manera diaria, aunque en la electrónica se contempla por períodos mensuales.
  • Balanza de comprobación, que incluya saldos iniciales, movimientos, saldos finales de cada una de las cuentas, resultados, etc. Además del envío mensual, los contribuyentes deberán generar una balanza anual de cierre de ejercicio. Esta deberá entregarse al SAT en abril, en el caso de las personas morales, o en mayo, si se trata de personas físicas.

Estos tres documentos forman parte de la contabilidad habitual aunque hasta ahora no se enviaban al SAT, sino que simplemente se almacenaban en formato papel para posibles consultas o auditorias de terceros. Con la contabilidad electrónica, estos tres reportes deberán generarse en XML con las especificaciones técnicas que determina el anexo 24 de la segunda resolución de modificaciones a la RMF.

La implantación de un sistema de contabilidad electrónica, permite automatizar todo el procedimiento de generación y resguardo de los documentos electrónicos, liberando de una carga de trabajo extraordinaria a los departamentos de contabilidad y administración de las empresas y cumpliendo totalmente con la nueva medida de control fiscal publicada por el SAT.

Se trata de un procedimiento que las empresas pueden externalizar en un proveedor de servicios EDI (Electronic Data Interchange) como EDICOM, que implementa en su plataforma los desarrollos necesarios para la generación de los archivos XML y su integración con el sistema contable propio de cada empresa.

Una vez generados los mensajes, los contribuyentes deberán cargarlos en el Buzón Tributario. Se trata de un portal privado al que se accede con usuario y contraseña a través de la web del SAT. Esta parte del proceso sí se realizará de forma manual, ya que en la actualidad no existe ningún método que permita conectar automáticamente con este buzón.

 

Aplicación inmediata

La contabilidad electrónica entra en vigor este mismo mes de julio para las personas morales. No obstante, podrán esperar hasta octubre para presentarla. En noviembre, deberán hacerlo con las cuentas de agosto y, en diciembre, con las de septiembre y octubre. Finalmente, en enero de 2015, se entregará al SAT la información de los dos últimos meses de 2014, de tal manera que los contribuyentes comiencen el nuevo ejercicio al día en sus obligaciones fiscales. 2015

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