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CFDI Nómina: Las grandes empresas confían en Business Mail Payrolls

12/08/2014

Business Mail Payrolls

Desde hace algo más de cuatro meses, la emisión de las nóminas en México debe realizarse obligatoriamente en el esquema CFDI. Esta medida forma parte de una estrategia de modernización tecnológica que ha convertido al país norteamericano en uno de los más avanzados en la gestión electrónica. El camino hacia la reducción del uso del papel está marcado además por un considerable ahorro económico que, en el caso de las nóminas, alcanza el 88% en cada documento.

Este dato se extrae de un estudio realizado por EDICOM, según el cual antes de implantar el CFDI, el proceso de emisión y entrega de la nómina tenía un costo aproximado de unos 37 pesos para las empresas mexicanas. Una suma que se destinaba, sobre todo, a las tareas de impresión, entrega y resguardo del recibo firmado por el trabajador.

Con el proceso electrónico, sin embargo, estas tareas han desaparecido y, en la actualidad, todo el procedimiento se realiza de forma prácticamente automática a través de soluciones como Business Mail Payrolls. A través de esta plataforma, EDICOM genera, timbra y declara ante el SAT todas las nóminas. Además, los trabajadores pueden firmar electrónicamente los documentos sin moverse de su puesto de trabajo. Después, todos los recibos se almacenan en un entorno seguro de alta disponibilidad donde tanto los empleados como los empleadores pueden consultar los documentos en cualquier momento.

Por estas razones, las grandes empresas, con cierto número de trabajadores como Eli Lilly, Pilgrim´s y Star Medica, UNILEVER, Robert Bosch, Volaris, Continental, BMW, Mccormic, Prosegur, Fermic, Hanesbrands o Alucaps Mexicana, confían y se benefician de las soluciones como Business Mail Payrolls para realizar estas gestiones administrativas, y decir adiós al papel de forma definitiva. Y es que gracias a este tipo de software, se reducen los costos económicos y se incrementa la productividad de los empleados, que ya no tienen que hacer largas filas en las horas de trabajo para firmar su nómina.

 

Nuevas modificaciones a la miscelánea Fiscal 2014

Las nuevas modificaciones que entraron en vigor el pasado 1 de julio, han sido lanzadas por el SAT con el objetivo de concretar la gestión de los CFDI en determinadas operaciones económicas y fiscales.

Además, destacan las nuevas especificaciones en lo relativo a los contribuyentes que están obligados a llevar contabilidad en sus operaciones. Estos deben necesariamente contar con sistemas electrónicos con la capacidad de generar archivos en formato XML que contengan una serie de campos que incluyan datos detallados sobre su actividad económica. Además, el catálogo de cuentas en el formato XML especificado, deberá ser remitido por medios telemáticos al Buzón Tributario con regularidad (mensual, cada vez que se modifique, y cada cierre de ejercicio).

 

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