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Contabilidad Electrónica, una nueva realidad en México

13/10/2014

Sistema de contabilidad electrónica en México

La nueva obligación contable para las empresas mexicanas, requiere el envío de los documentos contables electrónicos a partir de Enero de 2015, contemplando para todas las personas morales tanto aquellos documentos a generarse en el periodo 2015 como incluso la generación y envío de los documentos del segundo semestre de 2014 (Julio a Diciembre). La regulación está detallada en la segunda resolución de modificaciones a la RMF y su anexo 24, donde el SAT desarrolla el nuevo esquema electrónico normado para la emisión de los documentos o informes contables electrónicos.

 

Los retos  del Sistema de contabilidad electrónica

Generación

Las empresas deben generar tres archivos XML que se corresponden con tres tipos de informes contables. Se trata de:

  • Catálogo de cuentas (envío único y cada vez que sufra cambios)
  • Balanza de comprobación (envío mensual)
  • Pólizas generadas (envío mensual)

La construcción del archivo XML de las pólizas, implica gran complejidad ya que para realizar un control exhaustivo de los movimientos de las empresas, este archivo contable debe incluir los UUID’s (código de identificación de las facturas o también conocidos como "folios fiscales") de todos los comprobantes emitidos y recibidos por las empresas, inclusive aquellas facturas de gastos de viáticos o nómina.

Solución EDICOM

Nuestra tecnología de mapeado de datos, nos permite la extracción automática de todos los datos de su propio sistema contable, y su transformación al formato XML. Además, nuestro sistema tiene la capacidad de extraer el código UUID’s de cada comprobante emitido o recibido por las empresas para la construcción del archivo de pólizas.

Entrega

Una vez generados los mensajes, los contribuyentes deberán cargarlos en el Buzón Tributario. Se trata de un portal privado al que se accede con usuario y contraseña a través de la web del SAT.

Solución EDICOM

La capacidad de integración de la plataforma de EDICOM, nos permite reintegrar los archivos XML generados a su propio sistema de gestión de la información o contable, para que pueda realizar la entrega al SAT.

Almacenamiento

Según el artículo 34 del Reglamento del Código Fiscal de la Federación, los archivos contables en su formato XML deben ser conservados y almacenados como parte integrante de la contabilidad, cumpliendo con las normas oficiales mexicanas correspondientes a la generación y conservación de documentos electrónicos.

Solución EDICOM

La solución almacena los ficheros XML generados bajo altas  condiciones de seguridad y con accesibilidad garantizada, en el Centro de Procesamiento de Datos de EDICOM. Así mismo, a todos los documentos contables se les aplica el proceso tecnológico asociado a la norma de conservación de documentos NOM-151, que certifica tanto el origen como la integridad ante cualquier futura contingencia.

Puede acceder a la información oficial dispuesta por el SAT.

 

Solución Integral de rápida puesta en marcha

Se trata de un procedimiento que las empresas pueden externalizar en un proveedor de servicios EDI (Electronic Data Interchange) como EDICOM, que implementa en su plataforma los desarrollos necesarios para la generación de los archivos XML y su integración con el sistema contable propio de cada empresa. De esta forma, las empresas que cuentan con una solución EDI o de Factura electrónica con EDICOM, disponen de una rápida puesta en marcha de este nuevo servicio de contabilidad electrónica, lo que supone un valor fundamental ante la inminencia de la obligatoriedad anunciada por el SAT.

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