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El CFDI en México: retos y oportunidades

21/11/2014

México, una de las mayores economías de América Latina, es junto a Brasil líder mundial en facturación electrónica.

El país norteamericano, que empezó a definir su sistema de facturación digital a través del denominado CFD (Comprobante Fiscal Digita) dio un impulso definitivo a este sistema en el año 2011 evolucionándolo hacia el CFDI (Comprobante Fiscal Digital a través de Internet) hasta convertirlo hoy en el único sistema que prácticamente se utiliza en el país en los procesos de facturación de empresas de todo tipo y tamaño.

La factura electrónica en México es una realidad imparable, asentada y en permanente proceso de revisión. Una realidad con numerosas luces, alguna que otra sombra y sobre todo, grandes retos que afrontar todavía.

Entre 2005 y 2013 en México se habían emitido 10 mil millones de facturas electrónicas. Teniendo en cuenta además que estos datos han venido creciendo de manera exponencial en los últimos años, es fácil pensar que esta cifra habrá crecido considerablemente cuando concluya 2014.

Pero, ¿cuál es la razón de que en México se utilice la factura electrónica con tanta profusión? Principalmente el hecho de que el CFDI, que es como se denomina al documento tributario electrónico que se emplea para emitir facturas, es de uso obligatorio. A nadie se le escapa que el control de las facturas, como soporte para documentar operaciones comerciales, resulta muy útil a las autoridades fiscales para garantizar el pago debido de los impuestos asociados en cada operación mercantil.

En este sentido el SAT o Servicio de Administración Tributario de México, ha desarrollado un sistema que tenía como principal motivo este control, de modo que solo las facturas declaradas en línea ante el SAT que contaran con la oportuna certificación electrónica tendrían validez fiscal.

Pero más allá de la obligación, la factura electrónica aporta ventajas competitivas clave para las empresas: Mejores sistemas de control, mayores eficiencias, menores costes, menores tiempos de respuesta, etc. Alcanzar este nivel de eficiencia exige algo más que emitir facturas electrónicas con carácter obligatorio. Exige una mejora de los procesos de gestión, un mayor desarrollo tecnológico y una cultura de mejora continua. Exige de un impulso decidido del comercio electrónico en general entre empresas, particulares y administraciones públicas, y que se conseguiría en gran medida poniendo el foco de atención en dos grandes objetivos:

 

Enviar el 100% de las facturas en formato electrónico:

Si prácticamente el 100% de las facturas emitidas en México son electrónicas, ¿por qué todavía hoy se imprimen tantas en papel? Se da la paradoja de que un porcentaje altísimo de estos documentos han de ser impresos para hacerlos llegar a su destino. Las mismas soluciones tecnológicas empleadas en la emisión de los CFDI deberían estar preparadas para recibirlo, automatizando así la entrega e integración de las facturas en los sistemas de gestión. A menudo el problema no es tanto tecnológico, sino de procedimiento, y exige derivar los sistemas de control basados en workflows de autorizaciones entorno al documento en soporte papel, hacia modelos paralelos basados en sistemas electrónicos.

 

Integrar nuevas transacciones electrónicas

La factura es un documento clave en las relaciones comerciales, pero es uno más y el último eslabón de la cadena.

¿Por qué no aprovechar la misma tecnología empleada en la emisión de facturas electrónicas para gestionar órdenes de compra o avisos de expedición en formato electrónico? ¿Por qué no extender el modelo a partir de tecnologías como el EDI (Electronic Data Interchange)? Las posibilidades de trazar una factura con sus correspondientes órdenes de compra y confirmaciones de entrega, contribuiría a automatizar y hacer más eficiente tanto su proceso de emisión, como el de recepción y casación en destino.

Construir una sociedad electrónica es un arduo trabajo que en el caso de México cuenta ya con unos sólidos cimientos gracias a la factura electrónica. Seguir dando pasos para superar la obligación fiscal de emitir facturas, y convertirla en una auténtica oportunidad para hacer aun más competitiva y eficiente s la economía mexicana, el gran reto tanto para las administraciones públicas como la iniciativa privada.

Este artículo forma parte de un análisis sobre la factura electrónica en México, realizado por el magazine online The Paypers. Si desea leer el documento completo, debe enviar un email a editor@thepaypers.com y solicitar una suscripción a su newsletter sobre einvoicing.

 

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