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Contabilidad electrónica: Un paso más hacia la “sociedad sin papeles”

12/01/2015

Contabilidad Electrónica 2015

La contabilidad electrónica se presenta como la principal novedad fiscal de este nuevo año en México. Miles de contribuyentes deberán convertir a XML sus catálogos de cuentas, las balanzas de comprobación y los datos de las pólizas generadas para enviarlas posteriormente y por medios electrónicos al Servicio de Administración Tributaria (SAT). Mediante esta medida se podrán facilitar los procedimientos administrativos, de negocio y de reporte fiscal.

La contabilidad electrónica es una evolución de la contabilidad tradicional. Este nuevo sistema mejora la forma de concentrar, registrar y conservar la documentación. Además, permite a los contribuyentes acceder de forma inmediata a su información contable, que queda almacenada de forma digital. Esto implica menores costes en infraestructura, papel e impresión.

Desde hace una década, México avanza hacia una sociedad electrónica, que deja al papel un uso cada vez más residual en los procesos administrativos. Buena prueba de ello es esta novedad fiscal. Sin duda, la contabilidad electrónica ha nacido como consecuencia del empleo generalizado del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).

 

¿Cómo afecta la contabilidad electrónica a los contribuyentes?

Es un error pensar que la contabilidad electrónica supone grandes cambios respecto a la forma habitual de llevar la contabilidad en la empresa. El único cambio importante es que con el nuevo sistema el proceso será más ágil. Y es que, al igual que ocurre con la factura electrónica, los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC), como EDICOM, son los partners tecnológicos con la experiencia necesaria para delegar en ellos las tareas de generación de los archivos XML requerido por el SAT y las tareas de integración con el sistema interno de su empresa.

Todo esto se realiza con las máximas garantías de integridad, confidencialidad y seguridad en el tratamiento de la información.

 

La solución e-Accounting

Los expertos de EDICOM han desarrollado la solución e-Accounting, que permite emitir documentos electrónicos contables de forma fácil, transparente y automática, cumpliendo los requerimientos legales que establece la segunda resolución de modificaciones a la RMF.

Esta plataforma integra en la contabilidad electrónica todos los UUID (códigos de identificación de las facturas o “folios fiscales”), las facturas de clientes y proveedores, las nóminas de los empleados y viáticos.

Toda la documentación contable generada se almacena con altas condiciones de seguridad en el Centro de Procesamiento de Datos de EDICOM y queda siempre disponible para el usuario.

 

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