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La Resolución Miscelánea Fiscal plantea novedades en la contabilidad electrónica

09/02/2015

La Resolución Miscelánea Fiscal publicada el pasado 30 de diciembre plantea algunas novedades sobre la contabilidad electrónica. Este es uno de los principales avances fiscales que se producirán en México a lo largo de 2015. De hecho, desde el mes de enero, ya hay miles de contribuyentes que deben convertir sus catálogos de cuentas, las balanzas de comprobación y los datos de las pólizas generadas a XML para enviarlas por medios electrónicos al Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Esta Resolución recoge nuevos estándares XML en el anexo 24. Entre ellos, cabe destacar dos documentos auxiliares ligados a las pólizas, que simplifican el procedimiento del reporte fiscal.

Auxiliar de folios fiscales asignados a los comprobantes fiscales dentro de las pólizas:

En cada póliza se deben distinguir los folios fiscales de los comprobantes que soporten la operación, con el objetivo de identificar la forma de pago, las contribuciones, tasas y cuotas (incluyendo las operaciones, actos o actividades por las que no se deban pagar contribuciones). En aquellas operaciones relacionadas con terceros, también deberá aparecer la clave en el RFC de este, tal y como indica el apartado D del anexo 24.

Cuando el contribuyente no logre identificar el folio fiscal (Código UUID) asignado a los CFDI dentro de las pólizas contables, podrá utilizar un reporte auxiliar para relacionar todos los folios, la clave en el RFC y el monto que amparan dicha póliza. Así queda establecido en el apartado E del anexo 24, que contiene además el estándar XSD que debe utilizarse, la generación de sellos digitales y la nomenclatura y las características de este archivo.

 Auxiliar de cuentas y/o subcuentas de Contabilidad:

Este documento permite al contribuyente identificar cada operación, acto o actividad económica, cuando así lo requiera. Como en el caso anterior, la nueva Resolución establece el esquema XML, la generación de sellos digitales y la nomenclatura del archivo para su identificación previamente a su envío al SAT. Estos datos pueden consultarse en el apartado F del anexo 24.

A pesar que la aplicación del sello digital a los documentos de contabilidad electrónica es opcional si nos atenemos a la normativa vigente, es un procedimiento fácil de implantar y altamente recomendable, pues garantiza la completa seguridad en los archivos generados y reportados al SAT, evitando su posterior modificación, y protegiendo esta información sensible ante terceros.

El SAT ya ha incluido en su página web una serie de preguntas frecuentes acerca de las novedades sobre contabilidad electrónica recogidas en la Resolución Miscelánea Fiscal para 2015. La migración a este sistema comenzó en el mes de enero y se extenderá a marzo de 2016.

 

La solución para emitir contabilidad electrónica

EDICOM ha desarrollado la plataforma e-Accounting, que genera y envía los documentos electrónicos, según los requerimientos del SAT, de manera automática. Además, la información se almacena con altas condiciones de seguridad y permanece siempre disponible para el contribuyente.

Adicionalmente, la plataforma de contabilidad electrónica de EDICOM se completa con varios servicios de valor añadido que permiten automatizar la integración de los UUID (folio del comprobante fiscal) de todos los comprobantes afectados en el proceso de generación del archivo XML de pólizas, y que supone para muchos contribuyentes un paso complejo de asumir tecnológicamente.

  • Solución para la emisión de facturas electrónicas CFDI: A través de los servicios del PAC EDICOM, en combinación con su tecnología de desarrollo propio, le ofrecemos los complementos que integrarán en su sistema contable los UUID de las facturas generadas por nuestra solución de emisión de CFDI (más información).
  • Portal de Proveedores: Sus proveedores sólo tendrán que ingresar en un portal web para importar sus CFDI. El portal integrará sus facturas en su gestión, regresándole los datos necesarios a su sistema contable para la emisión de pólizas (más información).
  • Emisión de Nóminas: La solución para la emisión de nóminas EDICOM, automatiza el proceso de generación, firma y entrega de las nóminas. Además se integra con su sistema de gestión contable para integrar en sus pólizas las UUID de cada recibo de nómina. (más información).

 

 

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