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Nuevos contribuyentes se suman a la contabilidad electrónica en 2016

07/01/2016

El cumplimiento fiscal y tributario en formato electrónico es ya una realidad para México. Después de la masificación del CFDI, en el último año el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha implantado la contabilidad electrónica. Miles de contribuyentes migraron de forma progresiva a lo largo de 2015 y, el próximo mes de marzo, finalizará el plazo para que lo haga el último grupo designado. Con esta adhesión la puesta en marcha del nuevo sistema se habrá completado.

¿Quiénes están obligados a iniciar la contabilidad electrónica en 2016?

La normativa establece que deberán sumarse a esta iniciativa antes del mes de marzo todos los sujetos que cumplan con estas características:

  • Contribuyentes que obtuvieron ingresos inferiores a los 4 millones de pesos en el ejercicio 2013.
  • Contribuyentes dedicados a las actividades agrícolas, silvícolas, ganaderas o de pesca que cumplan con sus obligaciones fiscales en los términos del Título II, Capítulo VIII de la Ley del ISR.
  • Personas morales a las que se refiere el Título III de la Ley del ISR.
  • Contribuyentes que se inscribieron al RFC durante los ejercicios 2014 o 2015.
  • Contribuyentes que se inscriban en el RFC en 2016, a partir del primer día del mes siguiente en el que se curse el alta.
  • Personas físicas en el caso de las pólizas y sus auxiliares.

¿Qué supone el salto a la contabilidad electrónica?

Tal y como explicamos en este post, la contabilidad electrónica es una evolución de la contabilidad tradicional. Es decir, que no supone grandes cambios en la forma de operar, sino que simplemente agiliza el proceso. Al fin y al cabo, el objetivo de esta iniciativa es facilitar los procedimientos administrativos, de negocio y de reporte fiscal.

Los contribuyentes deben convertir a XML sus catálogos de cuentas, las balanzas de comprobación y los datos de las pólizas generadas para enviarlas por medios electrónicos al buzón tributario del SAT. Esta transformación puede realizarse de forma automática confiando la tarea a un PAC, como EDICOM. La solución eAccounting se integra con el ERP o sistema de gestión de la empresa y realiza la “traducción” de la información al esquema establecido por el SAT de una manera transparente para el usuario. Después, estos datos se conservan de forma segura, accesible y de acuerdo a la NOM-151.

El resultado es una gestión más cómoda, automatizada y eficaz, sin errores. Además, la puesta en marcha de la contabilidad electrónica reduce los costos económicos derivados del papel, la impresión y la infraestructura física de almacenamiento.

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