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EDI Academy - Un lenguaje para unir a toda la cadena de distribución

02/02/2016

El uso del intercambio electrónico de datos (EDI) está ligado al del lenguaje estándar. Sin un formato común, los mensajes compartidos telemáticamente serían incomprensibles para sus receptores en la mayoría de los casos. Veámoslo con un ejemplo: si dos personas que hablan inglés tienen una conversación en su lengua propia la comunicación fluye. Sin embargo, si una habla en español y otra en ruso el diálogo se hace cuando menos complicado.

En definitiva, uno de los grandes beneficios del Intercambio Electrónico de Datos, es salvar estas barreras idiomáticas, automatizando los procesos, mediante sistemas que hablan un mismo lenguaje estándar.

Tal y como vimos en la primera entrega de EDI Academy, al principio, la multiplicidad de formatos y sistemas dificultaba enormemente las comunicaciones entre los partners. De ahí, que ya en la década de los 60 el sector automotor estadounidense decidiese buscar un estándar. Desde entonces, se ha trabajado en la creación de numerosos lenguajes comunes, tanto genéricos como diseñados específicamente para industrias concretas.

Pero ¿qué información aportan los estándares? Por un lado, describen de forma estructurada el tipo de mensaje (factura, albarán, orden de perdido, etc.) y, por otro, el formato que se utiliza (mes-día-año, decimal, etc.). Así queda garantizada la comprensión de los documentos, independientemente de la ubicación de sus interlocutores o del sector de actividad de la empresa.

 

¿Cuáles son los estándares más utilizados?

  • ANSI ASC X12. Fue creado en 1979 por el Instituto Estadounidense de Normalización (ANSI) y se considera el primer estándar EDI. Se calcula que hoy en día lo utilizan 300.000 compañías en todo el mundo, aunque su uso está especialmente extendido en Estados Unidos.
  • UN / EDIFACT. Surgió en los años 80, gracias al trabajo de un grupo de las Naciones Unidas conocido como Working Party 4. Es un estándar internacional, multipaís y multiindustria, que se utiliza ampliamente en Europa, debido a su temprana adopción.
  • A finales de la década de los 80, la Asamblea General EAN creó este estándar para el sector retail. No obstante, con el paso de los años, su uso se generalizó a otras industrias como la sanidad o la construcción. En la actualidad, depende de GS1 y actúa como un subconjunto de UN/EDIFACT.
  • UBL (Universal Business Language). Esta norma nació en 1998 de la mano de Charles Hoffman, un experto contable y auditor. Se basa en el lengua XML y fue concebida específicamente para el sector financiero. En su Estrategia 2020, la Unión Europea ha designado UBL 2.1 como un estándar de referencia en la contratación pública.
  • Este lenguaje, desarrollado por la asociación europea que lleva el mismo nombre, fue creado para la industria automotriz. En este sector, el EDI es una tecnología imprescindible y totalmente asentada, ya que de lo contrario no serían posibles sistemas de trabajo como el Just in Time. Actualmente, la organización trabaja en el protocolo de comunicaciones OFTP2, en el que participa EDICOM.
  • Como UBL, es un estándar basado en el lenguaje XML y está gestionado por GS1. Nació en Estados Unidos y es allí donde tiene mayor presencia, aunque también se ha extendido a otras partes del mundo. Los sectores de las telecomunicaciones y la logística son los que más lo emplean.

Estos son solo algunos de los estándares EDI más empleados. Sin embargo, la masificación de esta tecnología está permitiendo el desarrollo de nuevos lenguajes que se adaptan a las particularidades de cada empresa. En un mundo cada vez más globalizado, el uso de estas normas comunes es fundamental para que se produzca una comunicación fluida. Un lenguaje que nace para unirlos a todos, para garantizar la interoperabilidad y facilitar los negocios.

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