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EDI Academy – Las conexiones AS2

02/05/2016



En la última entrega de EDI Academy hablamos sobre los protocolos de comunicación más utilizados en el ámbito B2B. Esta vez, queremos dar un paso más allá y centrarnos exclusivamente en las conexiones AS2. Un tipo de comunicaciones cada vez más utilizado debido a sus especiales condiciones de seguridad y a las facilidades que ofrece internet

¿Qué es AS2?

Se trata de un estándar de comunicación electrónica a través de la red que nació en el año 2002, con el avance de la World Wide Web. A través de él se pueden intercambiar todo tipo de documentos de forma segura, empleando el protocolo https, con encriptación y firma digital. De este modo, se garantiza la integridad, la privacidad y la autenticación de los datos.

Estas condiciones han permitido que el uso de las conexiones AS2 se expanda a multitud de sectores, como el retail o el automotriz. Hay que tener en cuenta que, al igual que en cualquier relación EDI, no importa el tipo de mensaje que sea necesario enviar ni el formato. En las comunicaciones AS2 también es posible incluir procesos de mapping (traducción) para adaptar los documentos a los estándares requeridos por los interlocutores.

¿Cómo funciona?

Podríamos decir que el AS2 funciona de un modo similar a una llamada telefónica, aunque a través de internet y aplicando esos condicionamientos de seguridad de los que hemos hablado. El emisor puede iniciar la transacción desde cualquier lugar con conexión a la red. Sin embargo, para que la comunicación sea posible, el receptor debe estar disponible y conectado en el mismo momento.

Por esta razón, la mayoría de empresas deciden externalizar el servicio en un proveedor como EDICOM, que se mantiene siempre alerta para enviar o recibir cualquier documento. Es decir, con una solución especializada ya no es necesario que los miembros de una relación comercial permanezcan conectados al mismo tiempo para intercambiar datos. Así, es posible maximizar las ventajas de este sistema.

¿Cuáles son los beneficios?

Como en cualquier comunicación EDI, las empresas pueden intercambiar sus documentos de un modo más seguro y automatizado. Esto les permite incrementar el ahorro y mejorar la productividad. Pero más allá de ello, las conexiones AS2 tienen la ventaja de ser extremadamente flexibles, por lo que se pueden adaptar a cualquier sector o tamaño de empresa. También hay que tener en cuenta que en este caso la comunicación es todavía más confiable y que el coste económico es menor que en otros tipos de conexión.

Además, la solución EDICOM AS2 Server se adecúa a las necesidades de cada empresa. Las más pequeñas pueden conectarse al servidor a través de EDICOMNet, sin que sea necesario llevar a cabo tareas de mantenimiento, administración o configuración en su red local. No obstante, las compañías de mayor tamaño tienen la posibilidad de instalar la solución in-house para poder establecer rápidamente comunicaciones segura punto a punto con sus clientes, sin necesidad de disponer de un buzón en la red EDICOMNet.

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