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5 mitos sobre la factura electrónica que no debes creerte

14/06/2016

Las empresas colombianas afrontarán dentro de poco un proceso de cambios tecnológicos. Con el proyecto piloto de factura electrónica ya en marcha, está previsto que la DIAN extienda este sistema de forma obligatoria entre gran parte de los contribuyentes, al igual que ha ocurrido en otros países, como México, Brasil o Chile.

Sin embargo, hoy en día las tasas de adopción de la factura electrónica en Colombia todavía son bajas, por lo que existen algunas incertidumbres entre las compañías. De ahí, que hayamos decidido desmontar en este post los 5 mitos y falsas creencias más habituales respecto a este sistema:

  1. La factura electrónica es muy costosa

Las empresas reacias a implantar esta tecnología por los costos económicos que pueda generar están muy equivocadas. Las administraciones tributarias suelen ofrecer soluciones gratuitas para los contribuyentes que solo generan facturas de forma puntual. En el resto de casos, con un volumen de facturación mayor, es necesario adoptar una solución tecnológica que automatice el proceso. No obstante, se trata de una inversión que se recupera rápidamente. Esto se debe a que con los comprobantes electrónicos el ahorro puede llegar a ser de hasta el 90% respecto al proceso tradicional en papel.

  1. La factura electrónica solo es apta para las grandes empresas

Las ventajas de este sistema pueden apreciarse a cualquier nivel: tanto en grandes como en pequeñas compañías. Y es que, además de los menores costos económicos, los contribuyentes son más eficientes con las gestiones. Lo importante es elegir una solución adecuada para el tipo de negocio.

  1. La factura electrónica no tiene la misma validez que en papel

Algunos contribuyentes no confían en los comprobantes electrónicos. Sin embargo, es necesario reiterar que tienen exactamente la misma validez legal y fiscal que los documentos en papel. Así está reconocido por la normativa que regula este sistema.

  1. La factura electrónica no es segura

Al contrario, la factura electrónica es mucho más segura que la factura en papel. Hay que tener en cuenta que esta tecnología incluye mecanismos, como la firma electrónica o el sello de tiempo, que garantizan la integridad y la validez del documento. También debemos añadir que la automatización del proceso reduce al mínimo la posibilidad de cometer errores.

  1. La factura electrónica solo es adecuada para expertos

No hay que ser un genio de la informática para poder utilizar este sistema. De hecho, la plataforma de factura electrónica de EDICOM se integra con el ERP o sistema de gestión habitual de la empresa. De este modo, los empleados del departamento de Administración no tienen que hacer cambios en sus procesos de trabajo, puesto que siguen empleando un entorno con el que ya están familiarizados. La única diferencia es que buena parte de las tareas se automatizan, por lo que aumenta la productividad

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