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El avalúo electrónico inmobiliario: ¿conoces todas las ventajas del paperless?

26/07/2016

El avalúo electrónico inmobiliario: ¿conoces todas las ventajas del paperless?

Han pasado tres años desde que la Sociedad Hipotecaria Federal (SHF) decidió convertir el avalúo inmobiliario en un documento electrónico. Hasta agosto de 2013, este documento técnico que indica el valor de un inmueble se gestionaba en papel. Esto provocaba que el proceso para conseguir un crédito hipotecario se alargase, dado que el banco necesitaba hacer comprobaciones extra para verificar el avalúo y garantizar su integridad.

En los últimos tiempos, con la revolución digital también presente en este sector, las gestiones para obtener una hipoteca se han simplificado. El avalúo inmobiliario electrónico cuenta con la misma validez legal que su predecesor en papel, pero además se han añadido nuevas condiciones de seguridad, que impiden falsificar el documento o modificarlo después de que la unidad valuadora establezca su dictamen.

Para maximizar la seguridad, la normativa exige que el avalúo electrónico sea un archivo de tipo XML, que incluya una serie de campos de obligado cumplimiento. Pero allá de eso, establece también la necesidad de contar con un Proveedor de Servicios de Certificación (PSC), el uso de la firma electrónica y el resguardo del documento bajo la NOM151.

 

¿Cómo funciona el proceso de emisión de un avalúo electrónico?

 

Al igual que ocurre con otros procedimientos paperless, la digitalización acelera las gestiones. En este sentido, EDICOM ha desarrollado una solución que automatiza e integra el proceso completo. El funcionamiento es el siguiente:

 

  • La unidades valuadoras, que son las encargadas de determinar el valor de una propiedad inmobiliaria, capturan sus datos y los envían en un TXT a la plataforma electrónica.
  • La solución transforma los datos en un fichero XML que cumple con los requerimientos establecidos por la SHF y el valuador lo firma electrónicamente con su propio certificado.
  • Posteriormente, el controlador recibe una notificación que le indica que tiene un avalúo pendiente y este lo firma con su propio certificado electrónico.
  • A continuación se aplica el proceso de NOM151 sobre el archivo.
  • El avalúo electrónico validado se envía a la SHF o a un tercero interesado, como la sociedad bancaria. Además, el documento puede integrarse en el software de gestión de la empresa valuadora.

 

Ya tengo el avalúo firmado y validado, pero ¿Dónde lo almaceno?

 

Al final del proceso de emisión de un avalúo electrónico, las unidades de valuación se enfrentan a un importante dilema que en muchos casos no está debidamente resuelto: La necesidad de almacenar un documento con importantes vinculaciones legales, como es un avalúo inmobiliario, bajo condiciones de alta seguridad y confidencialidad.  La computadora personal, los sistemas de almacenamiento físicos como discos duros o USBs, o algunos servicios de almacenamiento gratuito en la nube, no sirven para garantizar la autenticidad e integridad de los archivos en todo momento. Este punto de máxima seguridad electrónica, solo se puede alcanzar mediante el uso de sistemas de almacenamiento que estén diseñados y auditados por normas y estándares internacionales, creados para la regulación del tratamiento y archivado de la información. En este sentido, encontramos importantes normativas  como son la ISO 14641 o la ISAE 3402.

Por lo tanto, es evidente que los documentos electrónicos, perviven más allá de su emisión y envío al receptor interesado, más aún, si se trata de documentos con vinculaciones legales, tributarias o financieras como un avalúo. Para dar solución a esta necesidad de almacenamiento, nuestra empresa ha desarrollado EDICOM LTA. Un servicio de Almacenamiento de larga duración de los documentos electrónicos como los avalúos,  que garantiza su confidencialidad y preservación en el tiempo a través de:

 

  • Una estructura tecnológica basado en la aplicación de avanzadas técnicas de criptografía.
  • Un sistema certificado y monitorizado de forma redundante en base a las más importantes normativas internacionales como la ISO 27001, o la ISO 14641.

Adicionalmente, EDICOM LTA está diseñado pensando en el usuario, de esta forma se trata de una solución ágil y usable que permite una fácil recuperación y consulta de los documentos.

 

¿Por qué confiar en la  solución de EDICOM para los avalúos?

 

EDICOM cuenta con las certificaciones e infraestructura tecnológica necesaria para ofrecer a las unidades de valuación una solución que integra todo el proceso de emisión de los avalúos electrónicos, sin necesidad de recurrir a la tecnología de terceros. Esto se debe a que cumple con todas las exigencias que determina la SHF:

 

  • Está autorizado como Proveedor de Servicios de Certificación (PSC)
  • Presta servicios de firma digital y emisión de certificados electrónicos
  • Resguarda los documentos bajo NOM151
  • Ofrece servicios de valor añadido como el Almacenamiento de los avalúos bajo especiales condiciones de seguridad, que garantizan la integridad y autenticidad permanente de los documentos: Conoce EDICOM LTA.

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