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EDI Academy – El EDI Web

16/09/2016

EDI Academy – El EDI Web

La tecnología EDI y las comunicaciones XML no son exclusivas de las grandes empresas. De hecho, una de las grandes ventajas de este sistema es que puede adaptarse a las necesidades particulares de cada negocio. En esta entrega de EDI Academy vamos a hablar sobre el EDI Web, una modalidad con una rápida puesta en macha y un mínimo costo económico, pensada para las compañías que intercambian volúmenes bajos de documentos.

¿Qué es el EDI Web?

El EDI Web es un sistema de intercambio electrónico de datos que permite gestionar la creación, envío y recepción de documentos a través de portales web privados. Las soluciones que siguen este modelo no se integran con el ERP o sistema de gestión, por lo que no es necesario realizar ninguna implementación técnica. Todo lo que se necesita para poder gestionar las comunicaciones de este modo es una simple conexión a internet, lo que se traduce en una puesta en marcha inmediata y en un coste económico bajo.

¿Cómo funciona?

El funcionamiento del EDI Web es muy sencillo. En primer lugar, el usuario accede a un portal web privado y seguro. Desde él puede crear los mensajes comerciales que necesita introduciendo los datos en un formulario. Una vez que los ha completado, la plataforma se encarga de transformar el documento al estándar requerido en cada caso y de enviarlo a su destinatario.

Para facilitar la generación de los mensajes, Ediwin Viewer, la solución EDI Web de EDICOM permite generar los documentos a partir de otros. Por ejemplo, es posible crear las facturas electrónicas en base a los pedidos recibidos. De esta forma se automatiza parte del proceso, con lo que la transacción se agiliza en comparación con los métodos tradicionales.

El software Ediwin Viewer es también una herramienta eficaz para la recepción de mensajes comerciales. El funcionamiento es tan sencillo como en el envío. La red de comunicaciones de EDICOM se encarga de enrutar los documentos recibidos y de ponerlos a disposición del usuario, que puede gestionarlos de forma segura en el mismo portal web.

¿Cuáles son las ventajas?

Al igual que ocurre con cualquier solución EDI, la principal ventaja de esta tecnología es que permite realizar un intercambio de mensajes fluido y seguro entre las empresas. Esto incrementa la eficiencia, simplifica las gestiones e incrementa el ahorro económico. Pero, además, los beneficios en particular del EDI Web son los siguientes:

  • Adapta la tecnología EDI a las pymes. Se trata de una solución económica que no requiere desarrollos técnicos ni instalaciones complejas, por lo que es una alternativa perfecta para las compañías que intercambian un volumen bajo de documentos comerciales.
  • Se actualiza constantemente. Hablamos de una solución en modo servicio, por lo que el usuario no debe preocuparse de cambios de versión o nuevas instalaciones. Además, en el caso de Ediwin Viewer, EDICOM garantiza la adaptación a los cambios tecnológicos, operativos o legales que surjan con el paso del tiempo.
  • Está disponible en cualquier momento y desde cualquier lugar. La gran ventaja del EDI Web es que solo es necesario disponer de una conexión a internet para poder generar, enviar y recibir documentos comerciales.
  • Almacena los mensajes de forma segura. Todos los documentos recibidos y enviados se guardan en la nube con garantías de seguridad y durante el período de conservación que determina la ley. Gracias a ello, no es necesario imprimirlos ni almacenarlos físicamente.

¿Quieres saber más sobre el intercambio electrónico de datos? Consulta aquí todas las entregas de la serie EDI Academy.

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