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Costa Rica comienza su fase piloto del proyecto de facturación electrónica

07/03/2017

einvoicing Costa Rica

Costa Rica se encuentra cada vez más cerca de la implementación de la factura electrónica en el país. El pasado 14 de febrero Costa Rica comenzó un proyecto piloto de factura electrónica que incluye a grandes contribuyentes y que tiene como objetivo masificar este sistema en el país. El uso masivo de esta tecnología permitirá que el país avance hacia la inclusión digital, el reto propuesto para 2021. Las empresas que estén preparadas para afrontar este salto tecnológico pueden solicitar formar parte del plan piloto voluntariamente. Para ello, deben enviar un correo electrónico a fe@hacienda.go.cr.

La Dirección General de Tributación comenzará a partir de marzo 2017 las pruebas con algunas empresas que recibieron la capacitación para implementar la factura electrónica. Será una implementación escalonada que comenzará de manera obligatoria a partir de septiembre 2017 para las primeras empresas seleccionadas.

Recientemente se ha publicado la modificación de la Resolución de Factura Electrónica denominada Resolución N° DGT-R-13-2017. Esta resolución modifica la anterior DGT-R-48-2016, del 7 de octubre de 2016, por la que se regula el uso de comprobantes electrónicos.

En esta nueva resolución se introducen varias especificaciones técnicas y de formato en referencia a diferentes aspectos de la facturación electrónica en Costa Rica.

  • Se especifica que es responsabilidad del obligado tributario asumir medidas de contingencia para garantizar la continuidad de la emisión y recepción de los comprobantes electrónicos, así como la aceptación y rechazo de los mismos.
  • Se modifica el campo de los decimales para aceptar la cantidad de 3 decimales en las facturas.
  • Dado que la utilización de la Firma Digital no es de uso obligatorio para el Sistema de Comprobantes Electrónicos del Ministerio de Hacienda, éste brindará a sus obligados tributarios un método de seguridad por medio de llaves criptográficas. El receptor podrá aceptar, aceptar parcialmente o rechazar la factura una vez recibida.
  • El Ministerio de Hacienda emitirá un XML de aceptación para cada factura que podrá acompañar a la factura original.

Un sistema con grandes ventajas

La expansión de la factura electrónica en Costa Rica supondrá beneficios, tanto para el Sector Público como para el privado. Con esta tecnología, la DGT podrá mejorar el control fiscal y reducir la evasión, ya que todas las operaciones comerciales se declararán en tiempo real. Además, los contribuyentes simplificarán el cumplimiento tributario y automatizarán parte de sus gestiones administrativas, lo que aumentará la productividad y reducirá los costos económicos. De hecho, el ahorro con la factura electrónica puede llegar al 90% en comparación con el proceso tradicional en papel.

Te recomendamos descargar el White paper “La factura electrónica en LATAM” para conocer todos los detalles de la facturación electrónica y descubrir cómo puede afectar a tu empresa.

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