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EDI financiero: el antídoto contra la corrupción y el fraude fiscal en Brasil

13/06/2017

EDI Financeiro

Brasil, la mayor potencia de Latinoamérica ha visto como, en apenas dos años, su economía ha registrado una caída del PIB por encima del 3,5% anual. A esta crisis se suman la inestabilidad política y los escándalos de corrupción que salpican a conocidas empresas internacionales. Una situación que está llevando a las compañías brasileñas a buscar mayores medidas de control y de seguridad en sus operaciones con los bancos. En este escenario, el EDI financiero cobra fuerza como un antídoto contra el fraude fiscal.

¿A qué problemas se enfrentan las empresas en Brasil?

El flujo de comunicación actual entre las corporaciones y las entidades financieras conlleva altos riesgos para las empresas. Pero no solo eso. Además, las operaciones resultan ineficientes y generan improductividad. Esto hace a las compañías brasileñas cada vez menos competitivas en el mercado global.

Algunos de los grandes problemas que buscan solucionar las corporaciones con el EDI financiero son los siguientes:

  • Falta de seguridad y riesgo de fraudes en las operaciones de cuentas a pagar y recibir, puesto que la transacción de deberes y compromisos de la empresa queda a cargo de personas.
  • Elevado lead time en el procesamiento de transacciones de cuentas a pagar y recibir.
  • Uso inadecuado de recursos en actividades que no añaden valor a la empresa.
  • Errores en el procesamiento de las transacciones de cuentas a pagar y recibir.
  • Dependencia de personas para que las transacciones puedan llevarse a cabo.

¿Cómo soluciona el EDI financiero estos problemas?

El EDI financiero es una tecnología de intercambio electrónico de datos que permite conectar los sistemas de gestión internos de las empresas con los de las entidades bancarias. Como consecuencia, los cobros, los pagos, los extractos y cualquier movimiento económico se realiza de forma desasistida. Esto evita errores humanos, pero también riesgo de fraudes.

Para garantizar la seguridad del intercambio de documentos confidenciales, el EDI emplea la criptografía de datos. Además, la información se transmite de un modo estandarizado para que pueda integrarse sin problemas con cualquier sistema informático.

El Sales Manager de EDICOM en Brasil, William Pascheti, afirmaba en una entrevista que “es tiempo de que las empresas inviertan en soluciones EDI”. La actual situación de inestabilidad y los recurrentes escándalos de corrupción y fraude del país hacen más necesario, si cabe, que las corporaciones implementen medidas para comprobar la eficiencia de sus procesos, siguiendo criterios internacionales de compliance y gobernanza corporativa.

En este sentido, a la hora de poner en marcha una solución de EDI financiero, las compañías deben confiar en proveedores tecnológicos que dispongan de certificados internacionales para garantizar la seguridad. Entre ellos, EDICOM cuenta con la acreditación ISAE 3402, basada en la normativa de gobernanza corporativa más importante del mundo: la norma SOX (Sarbanes-Oxley).

 ¿Qué beneficios se obtienen con el uso del EDI financiero?

Las compañías que implementan el EDI financiero son más competitivas a nivel internacional y evitan el riesgo de fraude. Los  principales beneficios de esta tecnología son:

  • Aumento de la seguridad en las operaciones de cuentas a pagar y recibir. Las transacciones quedan a cargo de sistemas íntegros, seguros y confiables que automatizan los procesos, sin necesidad de intervención humana.
  • Procesos más seguros y optimización de la gestión compliance, con un bajo riesgo de fraude.
  • Reducción del lead time de procesamiento de las operaciones de cuentas a pagar y recibir. Esto genera una mayor productividad.
  • Inserción de recursos en actividades que añaden valor a la empresa.
  • Ahorro de costos económicos, ligado a la automatización de los procesos y la eliminación del papel.

Más allá del EDI financiero

El intercambio electrónico de datos es una tecnología óptima no solo en el ámbito financiero, sino también en la gestión de procedimientos logísticos, fiscales o administrativos.

Las soluciones EDI de EDICOM en modo ASP-SaaS se utilizan ya para todos esos procesos en compañías de cualquier sector, como el retail, la sanidad o la automoción.

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