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Descripción del Servicio

 El cotejo digital certificado es el proceso tecnológico a través del cual se verifica la inalterabilidad y fidelidad de los documentos impresos en papel y sus representaciones digitales permitiendo la posterior destrucción legal de los archivos en formato físico.

Este servicio está certificado por la Secretaría de Economía, e implementa diferentes sistemas de control y validación sobre los documentos cotejados, mediante una tecnología de desarrollo propio que permite dar certeza que los documentos conservados en soporte físico y sus representaciones digitales son fiel reflejo del original.

Digitalización

  • Obtención de las representaciones digitales o mensajes de datos de los documentos analógicos conforme a las especificaciones técnicas detalladas en el apéndice B de la Norma Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2016.
  • EDICOM coteja el 100% de las digitalizaciones de cada lote y determina certificando la coincidencia entre el documento original y su representación digital.
  • El Proveedor de Servicios de Certificación EDICOM emite una Constancia de Mensajes de Datos NOM-151 para las copias digitales, que junto a la certificación del cotejo, brinda valor legar a la copia electrónica permitiendo la destrucción del original analógico.
  • EDICOM ofrece un servicio de almacenamiento de larga duración para el resguardo de los documentos digitales junto a las solicitudes de conservación y la constancia NOM151, bajo un único expediente sometido a continuas auditorías de conservación.

Solución integral para la digitalización

EDICOM mantiene acuerdos de colaboración con las principales digitalizadoras de México, para brindarle un servicio integral con el que transformar su bodega de papel en un archivo electrónico de documentos digitales con idéntico valor legal que sus originales analógicos.

  • Servicio de digitalización conforme a NOM-151.
  • Servicio de Cotejo por el Tercero Legal Autorizado EDICOM.
  • Emisión de Constancias de Conservación de Mensajes de Datos NOM-151 para las digitalizaciones cotejadas.
  • Servicio de Resguardo de Larga Duración.

Descarga: Libro Blanco PSC y TLA

Libro Blanco PSC y TLA

Beneficios

  • Los mensajes pueden ser documentos creados originalmente en formato electrónico, o digitalizaciones de documentos analógicos sometidos a un proceso de digitalización, tras la acreditación por parte de una figura conocida como “Tercero Legalmente Autorizado” que cotejará el documento conservado en soporte físico y su representación digital para que este sea fiel reflejo del original.
  • Permite el almacenamiento de grandes cantidades de información y documentos en dispositivos de tamaño reducido y centros de datos con servicios específicos de preservación largo plazo, custodia, y recuperación.
  • Permite la liberación de todos estos documentos de los propios dispositivos habilitando las redes informáticas como soporte para el resguardo de los mensajes.
  • Los sistemas puestos en servicio para garantizar la integridad y autenticidad de los documentos electrónicos, y su presentación junto a las constancias de conservación, son de plena validez legal ante requerimientos de terceros y autoridades.