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Dispersión de Órdenes de Compra

 

El Portal de Proveedores de Edicom implementa un entorno accesible vía web para sus proveedores, en el que quedan registradas las órdenes de compra que el cliente ha grabado en su sistema de gestión.

Entrega de Órdenes de Compra

Proceso de Dispersión de Órdenes de Compra

  • DATOS DEL PEDIDO: Los datos de la orden de compra son importados desde el Sistema de Gestión del cliente, a la plataforma de comercio electrónico de EDICOM.
  • TRATAMIENTO DE LOS DATOS: Estos datos son sometidos a un tratamiento que los prepara para su distribución a través del portal de proveedores. Esto incluye la identificación del destinatario del pedido, y cualquier proceso requerido por el cliente previo a la publicación de la orden de compra (validaciones, firma electrónica,etc. )
  • PUBLICACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA: La orden de compra queda grabada en el portal de proveedores, lista para su consulta y descarga. Esta grabación se realiza con garantías en un entorno seguro accesible solo para el destinatario del pedido.

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Beneficios

  • Automatización: Emisión y dispersión automática de datos simplificando el envío y entrega de documentos electrónicos. 
  • Integración: Los datos intercambiados están integrados con su ERP o sistema de gestión interno.
  • Control: Facilita el monitoreo sobre todas las transacciones y el control de pedidos no gestionados, facturas pendientes, etc.
  • Validación: Unicamente las facturas que tegan los datos mínimos pasarán el proceso de validación y se integrarán en el sistema contable.
  • Disminución de Errores: Desaparecen los errores por grabaciones incorrectas de datos. 
  • Trazabilidad: Las facturas recibidas están alineadas con la orden de compra, lo que simplifica los procesos de control y casación por el departamento de cuentas a pagar.

Solución Segura

ISAE Avanzados modelos de encriptación y resguardo de datos.
ISO 27001 Consulta en entornos privados con alta disponibilidad.