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CFDI

Preguntas frecuentes

¿Qué es una factura electrónica?

Es un documento comercial emitido en formato electrónico con similares características técnicas a las que puede tener un pedido, aviso de expedición de mercancía, o confirmación de recepción gestionado mediante EDI. La diferencia viene determinada por el hecho de que se trata un documento legal con implicaciones de carácter fiscal, que hace que necesariamente se deban observar ciertas particularidades y precauciones sobre estos documentos en particular.

¿Qué es un CFDI?

Un CFDI o Comprobante Fiscal Digital por Internet es un mecanismo de comprobación fiscal por medios electrónicos que utiliza tecnología digital en generación, procesamiento, transmisión y almacenamiento de datos. La Factura Electrónica en México es un CFDI que utiliza estándares definidos por el SAT.

¿Qué es un CFD?

Un comprobante Fiscal Digital o CFD constituye la versión anterior a la denominada como CFDI para la emisión de entre otros documentos, facturas electrónicas conforme a estándares normados por el SAT. Desde 2011 es obligatorio el uso del formato CFDI, si bien las empresas que anteriormente a esta fecha ya estuviesen usando el esquema CFD, no tienen por el momento obligación de cambiar de formato.

¿Cómo se garantiza la autenticidad de una factura electrónica?

Las disposiciones existentes en los países que legislan al respecto de la factura electrónica, centran parte de sus esfuerzos en el establecimiento de requisitos que permitan efectivamente acreditar la autenticidad, integridad y originalidad del documento electrónico que conforma la factura. Sistemas como la firma electrónica avanzada, establecen procedimientos de encriptación sobre la factura que permiten garantizar el origen del documento, y la no alteración de éste desde el momento en que fue generado.

¿Estoy obligado a emitir mis facturas en modo electrónico en algún caso?

Dependiendo del país, puede existir reglamentación específica que exija la emisión de parte o de la totalidad de su facturación por medios electrónicos. En el caso concreto de México, se prevé la obligatoriedad del uso de la factura electrónica para prácticamente el 100% de los contribuyentes. 

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Ventajas

  • Administración más eficiente
  • Importante reducción de sus costos.
  • Eliminación de errores humanos.
  • Menores tiempos de entrega y cobro de facturas.
  • Incremento de la seguridad de las transacciones comerciales.
  • Automatización de los procesos de recepción e integración de facturas.
  • Eliminación del papel de la gestión administrativa diaria.
  • Resguardo ágil, seguro y legal de las facturas.