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Employees Portal        

                                                Administración interna de documentos electrónicos.

Portales para Empleados

¿Cómo se realiza el proceso de validación?

aprobacion viaticos Los viáticos que superan los filtros predeterminados pueden ser aprobados automáticamente. El resto son sometidos a un workflow adaptado a la estructura departamental de la empresa.

Validación de los Viáticos

Proceso de Validación

  • Tras la carga de datos y la generación de un documento de Viáticos se inicia el proceso de validación en función de las reglas establecidas por el cliente.
  • La solución habilita reglas de validación de los datos personalizadas para cada empleado, permitiendo la automatización de aprobaciones para gastos que cumplan ciertos requisitos.
  • Para los viáticos que lo requieran, la solución establece flujos de revisión adaptados para cada departamento de la compañía.
  • El empleado puede consultar a través del portal el estado de sus notas de gasto. Recibe igualmente notificaciones automáticas por mail que le informan puntualmente de su aceptación o rechazo.

Contacto EDICOM México

Ventajas

  • Sistema de gestión electrónica que elimina el uso del papel.
  • Reduce los tiempos de revisión y validación de las notas de gastos.
  • El empleado genera directamente sus notas de gastos sin delegar en terceras personas con lo que aumenta la eficiencia del proceso.

Roles de Usuarios

Empleados: Acceden para registrar los gastos derivados de su actividad laboral.
Administradores: Entorno de administradores para la aprobación o rechazo de viáticos.

 

Solución Certificada

Acreditaciones Seguridad

  • Seguridad: Viáticos Portal implementa avanzados modelos de seguridad y resguardo de datos
  • Privacidad: Acceso para consulta en entornos privados con alta disponibilidad.