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Employees Portal        

                                                Administración interna de documentos electrónicos.

Portales para Empleados

¿Cómo se integran los datos en el ERP?

img_integracion_viaticos Los viáticos aprobados son sometidos a un proceso de traducción que permite generar ficheros de datos en el formato propietario del ERP listos para su integración automática.

Integración de los Viáticos

Proceso de Integración

  • Los documentos de Viáticos son revisados y aprobados de forma definitiva.
  • Se inicia un proceso de mapeado o “mapping” de las notas de gastos. Se extraen los datos que se consideran críticos para la empresa y que se han acordado previamente con ellos en base a una propuesta de integración.
  • El fichero con los datos resultantes se transforma al formato que precisa la compañía para una correcta integración con el software contable o de gestión que emplea la empresa (XML, TXT, IDOC...etc).
  • El fichero ya transformado se entrega mediante una conexión segura a un directorio habilitado para Edicom en el sistema de la empresa.

Contacto EDICOM México

Solución Certificada

Acreditaciones Seguridad EDICOM

  • Seguridad: Viáticos Portal implementa avanzados modelos de seguridad y resguardo de datos.
  • Privacidad: Acceso para consulta en entornos privados con alta disponibilidad.

 

Ventajas

  • Sistema de gestión electrónica que elimina el uso del papel.
  • Reduce los tiempos de revisión y validación de las notas de gastos.
  • El empleado genera directamente sus notas de gastos sin delegar en terceras personas con lo que aumenta la eficiencia del proceso.

Roles de Usuarios

img_empleado_viaticos Empleados: Acceden para registrar los gastos derivados de su actividad laboral.
img_administrador_viatico Administradores: Entorno de administradores para la aprobación o rechazo de viáticos.