Employees Portal        

                                                Administración interna de documentos electrónicos.

Portales para Empleados

¿Cómo se cargan los Viáticos?

Mediante sencillas pantallas de edición los usuarios graban sus notas de gastos, adjuntando las facturas electrónicas o las imágenes capturadas de los tickets de gastos y recibos.

Carga de Viáticos

Proceso de Carga de Viáticos

  • El empleado se da de alta en el portal para obtener las claves privadas que le habilitan un acceso seguro y confidencial a su entorno personal.
  • El usuario administrador recibe la notificación de alta, y acepta o rechaza la solicitud del empleado.
  • El empleado desde cualquier lugar con acceso a internet, realiza la carga de los datos de sus viáticos fácilmente a través de formularios personalizados. Los formularios habilitan sencillos mecanismos para la carga de todo tipo de archivos (XML, PDF, JPG...etc).
  • La nota de viáticos es almacenada tras su captura en un repositorio servido en alta disponibilidad.
  • El usuario administrador recibe notificaciones automáticas cuando tiene viáticos pendientes de revisión.

contacto México

Ventajas

  • Sistema de gestión electrónica que elimina el uso del papel.
  • Reduce los tiempos de revisión y validación de las notas de gastos.
  • El empleado genera directamente sus notas de gastos sin delegar en terceras personas con lo que aumenta la eficiencia del proceso.

Roles de Usuarios

Empleados: Acceden para registrar los gastos derivados de su actividad laboral.
administrador portal viaticos Administradores: Entorno de administradores para la aprobación o rechazo de viáticos.

 

Solución Certificada

  • Seguridad: Viáticos Portal implementa avanzados modelos de seguridad y resguardo de datos.
  • Privacidad: Acceso para consulta en entornos privados con alta disponibilidad.