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Validación de constancias

EDICOM ofrece gratuitamente un servicio de validación de las Constancias de Conservación de Mensajes de Datos NOM151 emitidas por el PSC EDICOM.

Este servicio se basa en la emisión de un reporte en formato PDF con el detalle de la constancia emitida que embebe los mensajes de datos originales para los que fue solicitada la constancia de conservación.Este reporte puede ser distribuido entre terceros como prueba de que los documentos indexados en él son íntegros desde el momento de emisión de la constancia.

NOM 151

Los destinatarios de este reporte, podrán si así lo desean, ingresar en la web del Proveedor de Servicios de Certificación EDICOM, y realizar un upload del documento. Automáticamente el PSC EDICOM informará de si efectivamente el reporte cargado en la solución obedece a un proceso de conservación bajo NOM151, otorgando valor probatorio y carga de prueba a los documentos indexados en él.

Beneficios

  • Los mensajes pueden ser documentos creados originalmente en formato electrónico, o digitalizaciones de documentos analógicos sometidos a un proceso de digitalización, tras la acreditación por parte de una figura conocida como “Tercero Legalmente Autorizado” que cotejará el documento conservado en soporte físico y su representación digital para que este sea fiel reflejo del original.
  • Permite el almacenamiento de grandes cantidades de información y documentos en dispositivos de tamaño reducido y centros de datos con servicios específicos de preservación largo plazo, custodia, y recuperación.
  • Permite la liberación de todos estos documentos de los propios dispositivos habilitando las redes informáticas como soporte para el resguardo de los mensajes.
  • Los sistemas puestos en servicio para garantizar la integridad y autenticidad de los documentos electrónicos, y su presentación junto a las constancias de conservación, son de plena validez legal ante requerimientos de terceros y autoridades.

Noticias

31/01/2019

Preguntas frecuentes sobre la digitalización certificada y conservación de mensajes de datos

La digitalización certificada de mensajes de datos puede comenzar a generalizarse en México gracias a la figura del TLA y la Norma Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2016.

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