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NOM 151

Preguntas Frecuentes

¿Qué aporta el servicio de conservación de mensajes de datos NOM151?

Permite a las empresas físicas y morales acreditar ante cualquier tercero o autoridad que sus documentos electrónicos se han conservado íntegros y sin cambios desde la emisión de una constancia de conservación de mensajes de datos NOM151 por un Proveedor de Servicios de Certificación, aportando seguridad jurídica a las relaciones comerciales y contractuales entre partes.

¿Sobre qué documentos se puede aplicar la NOM151?

Cualquier documento que requiera una conservación en soporte electrónico con garantía jurídica, puede ser sometido resguardo bajo NOM151. Libros contables, declaraciones de impuestos, contratos, facturas, memorias de proyectos, especificaciones técnicas, etc. Estos documentos pueden ser originales realizados desde el principio en electrónico o representaciones electrónicas de documentos analógicos sometidos a los oportunos procesos de digitalización.

La digitalización de documentos en papel, ¿implica alguna particularidad respecto a la conservación de documentos electrónicos?

La NOM151 prevé que los procesos de digitalización de cualquier documento analógico en origen, sea respaldado por un “Tercero Legalmente Autorizado” que acredite que las imágenes o representaciones digitales obtenidas, son fiel reflejo de los documentos originales. Un PSC o Prestador de Servicios de Certificación como EDICOM, podrá operar como Tercero Legalmente Autorizado siempre que se acredite como tal conforme a las Reglas Generales expedidas por Secretaría de Economía.

¿Cómo opera el servicio?

El Servicio de Conservación de Mensajes de Datos NOM151 implica la emisión de una constancia que se expide tras la oportuna solicitud por parte del titular del documento a conservar. Esta Constancia supone la emisión de un sello electrónico de tiempo sobre la solicitud, conformada en un formato conocido como ASN.1 que incluye al menos la huella digital del documento original obtenida tras la aplicación de uno de los procedimientos de digestión publicados por la Secretaría de Economía.

¿Qué es la “Constancia?

La constancia es el resultado obtenido tras aplicar el proceso de sellado de tiempo por el PSC acreditado sobre la solicitud de conservación. Esta constancia es remitida al propietario del documento, y es la que le permite acreditar ante terceros la originalidad e integridad del documento desde a partir de la fecha, hora, minuto y segundo de emisión de la Constancia.

¿Cómo puedo verificar la autenticidad de las constancias que me envían mis clientes y proveedores?

Edicom implementa un servicio gratuito de validación de constancias que permite a los receptores de las constancias emitidas por Edicom verificar su autenticidad. Para ello tan solo deben ingresar en la web de la Autoridad de Certificación de Edicom, y cargar el PDF que integra dicha constancia para obtener el detalle de la constancia y las evidencias que permiten acreditar el momento exacto de la conservación del mensaje de datos conforme a NOM151.

¿Quién puede ofrecer un servicio de conservación NOM 151?

El servicio NOM151 debe ser ofrecido por un Proveedor de Servicios de Certificación (PSC) acreditado por la Secretaría de Economía.

El Servicio NOM 151, ¿implica el almacenamiento o resguardo de los documentos sometidos a este proceso?

En el caso concreto del servicio ofrecido por Edicom, los usuarios pueden optar por contratar servicio de almacenamiento de larga duración EDICOMLta. En este caso, los documentos digitales originales, junto a las constancias de conservación NOM151, quedarán resguardados en los Data Center del PSC EDICOM con las máximas garantías de acceso, recuperación y resguardo a largo plazo. El servicio de almacenamiento EDICOMLta implica la realización de cuántas actividades sean requeridas a cargo del PSC EDICOM para garantizar la integridad del documento a lo largo del tiempo, ofreciendo la emisión de auditorías de conservación con el detalle de las evidencias que permiten acreditar ante un tercero la vigencia e integridad de los documentos almacenados en el servicio.

¿Cómo puedo recuperar y consultar los documentos y constancias de conservación almacenados en EDICOMLta?

 

  • El servicio de almacenamiento de larga duración EDICOMLta implementa interfaces web de fácil acceso para la consulta, carga y recuperación de todos los documentos electrónicos almacenados.
  • El servicio de almacenamiento y custodia de documentos electrónicos implementa mecanismos que permiten la carga y conservación desasistida mediante los oportunos servicios web, así como sistemas de carga manual mediante interfaces Drag & Drop.
  • Al tiempo automatiza la conformación de expedientes completos que integran el documento original junto a la solicitud de conservación y la constancia de conservación de mensajes de datos NOM151 para su presentación ante terceros o requerimientos de cualquier autoridad.

 

Beneficios

  • Los mensajes pueden ser documentos creados originalmente en formato electrónico, o digitalizaciones de documentos analógicos sometidos a un proceso de digitalización, tras la acreditación por parte de una figura conocida como “Tercero Legalmente Autorizado” que cotejará el documento conservado en soporte físico y su representación digital para que este sea fiel reflejo del original.
  • Permite el almacenamiento de grandes cantidades de información y documentos en dispositivos de tamaño reducido y centros de datos con servicios específicos de preservación largo plazo, custodia, y recuperación.
  • Permite la liberación de todos estos documentos de los propios dispositivos habilitando las redes informáticas como soporte para el resguardo de los mensajes.
  • Los sistemas puestos en servicio para garantizar la integridad y autenticidad de los documentos electrónicos, y su presentación junto a las constancias de conservación, son de plena validez legal ante requerimientos de terceros y autoridades.

Noticias

06/07/2018

EDICOM como Autoridad de Certificación ayuda a cumplir con la NOM151

Como Autoridad de Certificación en México (ACEDICOMMX), EDICOM proporciona a personas físicas y jurídicas, los mecanismos de identificación telemática segura que les permiten realizar actividades en donde la firma electrónica sustituye a la manuscrita con idénticas garantías jurídicas.

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