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NOM 151

Preguntas Frecuentes

¿Qué aporta el servicio de conservación de mensajes de datos NOM151?

Permite a las empresas físicas y morales acreditar ante cualquier tercero o autoridad que sus documentos comerciales electrónicos se han conservado íntegros y sin cambios desde su generación. Es un sistema que aporta seguridad jurídica a las relaciones comerciales.

¿Sobre qué documentos se puede aplicar la NOM151?

Cualquier documento que requiera una conservación en soporte electrónico con garantía jurídica, puede ser sometido resguardo bajo NOM. Libros contables, declaraciones de impuestos, contratos, facturas, memorias de proyectos, especificaciones técnicas, etc. Estos documentos pueden ser originales realizados desde el principio en electrónico o imágenes gráficas de documentos en papel escaneados.

La digitalización de documentos en papel, ¿implica alguna particularidad respecto a la conservación de documentos electrónicos?

Sí. La NOM prevé que los documentos en papel pueden migrar a digital siempre que se cotejen por un tercero legalmente autorizado. Esta figura, así como el procedimiento de cotejo requiere de regulación adicional pendiente de realizar.

¿Cómo opera el servicio?

El servicio implica la realización de un archivo ASN.1 conocido como el “expediente”. Este archivo se realiza aplicando algoritmos matemáticos sobre el documento original que permiten obtener su HASH o huella. Sobre este expediente se inserta una estampilla electrónica de tiempo y la firma digital del proveedor del servicio de conservación NOM 151.

¿Qué es la “Constancia?

La constancia es el resultado obtenido tras aplicar el proceso de sellado de tiempo y firma electrónica sobre el expediente en formato ASN.1. Esta constancia es remitida al propietario del documento, y es la que le permite acreditar ante terceros la originalidad y integridad del documento desde la fecha de su creación.

Las constancias de Edicom tienen un formato visual PDF que la identificación de los detalles de los documentos conservados ante terceros.

¿Cómo puedo verificar la autenticidad de las constancias que me envían mis clientes y proveedores?

Edicom implementa un servicio gratuito que permite a los receptores de las constancias emitidas por Edicom verificar su autenticidad. Para ello tan solo deben ingresar en la web de la Autoridad de Certificación de Edicom, y cargar el PDF que integra dicha constancia. Automáticamente recibirá una respuesta informando si efectivamente los documentos integrados en el expediente fueron o no sometidos a NOM 151 por Edicom.

¿Quién puede ofrecer un servicio de conservación NOM 151?

El servicio NOM151 debe ser ofrecido por un tercero acreditado por la Secretaría de Economía específicamente para realizar procesos de conservación de mensajes de datos. Para obtener esta acreditación es preciso ser previamente Proveedor de Servicios de Certificación

El Servicio NOM 151, ¿implica el almacenamiento o resguardo de los documentos sometidos a este proceso?

En el caso concreto del servicio ofrecido por Edicom, los usuarios pueden optar por contratar servicio de almacenamiento o no. Si lo hacen, los expedientes generados serán almacenados en el Data Center de Edicom con plenas garantías de resguardo según los procedimientos a los que se somete nuestra solución EDICOM B2B Cloud Platform.

¿Cómo puedo recuperar y consultar los expedientes almacenados en el Centro de Datos de Edicom?

A través de interfaces web usted puede consultar y recuperar en todo momento los expedientes y documentos sometidos a NOM151. Estas interfaces integran sistemas de búsqueda y clasificación de archivos que simplifican las tareas de localización y descarga de sus expedientes para su presentación o distribución a terceros.

Beneficios

  • Los mensajes pueden ser originales, creados en formato electrónico, o digitalizaciones de documentos físicos sometidos a un proceso de escaneo.
  • Permite el almacenamiento de grandes cantidades de información y documentos en dispositivos de tamaño reducido (memorias USB, discos compactos, etc.)
  • Permite la liberación de todos estos documentos de los propios dispositivos habilitando las redes informáticas como soporte para el resguardo de los mensajes.
  • Los sistemas puestos en servicio para garantizar la integridad y autenticidad de los documentos electrónicos implementados por EDICOM, permiten el uso de estos con plena validez legal ante terceros o ante las autoridades.

Noticias

07/06/2017

La evolución paperless de la NOM151 en México

La Secretaría de Economía de México define en la NOM151 los requisitos para la conservación de mensajes de datos y digitalización de documentos