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  • Resguardo electrónico para todos sus documentos

NOM 151

Qué es la NOM151

El 30 de marzo de 2017 fue publicada en el Diario Oficial de la Federación la NORMA Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2016, Requisitos que deben observarse para la conservación de mensajes de datos y digitalización de documentos”.

La publicación de esta norma cancelaba la NOM-151-SCFI-2002 aportando nuevos requerimientos de corte técnico para impulsar la adopción de los mecanismos que permitan a la sociedad mexicana evolucionar hacia un modelo eminentemente digital, alcanzado la conservación de cualquier documento en formato electrónico con plenas de garantías de integridad.

La nueva redacción ofrece un marco que aporta garantías a la conservación de documentos electrónicos en origen, y plantea al tiempo los procesos a incorporar para la digitalización de documentos que en origen no eran electrónicos. Las aplicaciones de tales procesos de digitalización permitirían llegado el caso, y bajo ciertas circunstancias, la destrucción del documento original en soporte analógico por el nuevo documento electrónico resultante de la digitalización y aplicación de criterios de conservación NOM151, sustituyendo a todos los efectos al original con idéntico valor legal.

La Conservación de Mensajes de Datos NOM151 requiere de la participación de un PSC (Proveedor de Servicios de Certificación) acreditado que emitirá una constancia que a todos los efectos permitirá, a requerimiento de autoridades o terceros, verificar la integridad del documento original a lo largo del tiempo.

Edicom PSC

Edicom es prestador de servicios de certificación, acreditado por la Secretaría de Economía para la emisión de Certificados Digitales de Firma electrónica, Emisión de Sellos Digitales de Tiempo y para la “Conservación de Mensajes de Datos de Acuerdo a NOM151”, según consta en la resolución número 316.09.00483 de fecha 5 de Marzo de 2009 publicada en el Diario Oficial del 7 de Mayo del mismo año.

El PSC EDICOM implementa regularmente cuantas actualizaciones son requeridas en sus procesos, tecnología y sistemas, para adecuarse a las evoluciones técnicas y normativas que regulan los aspectos relativos a la prestación de servicios de firma electrónica y sellado electrónico de tiempo. En este sentido, se encuentra ya operativo para brindar completamente el servicio de conservación de mensajes de datos NOM151 conforme a las evoluciones especificadas para la NORMA Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2016.

Vaya a Edicom PSC

Beneficios

  • Los mensajes pueden ser documentos creados originalmente en formato electrónico, o digitalizaciones de documentos analógicos sometidos a un proceso de digitalización, tras la acreditación por parte de una figura conocida como “Tercero Legalmente Autorizado” que cotejará el documento conservado en soporte físico y su representación digital para que este sea fiel reflejo del original.
  • Permite el almacenamiento de grandes cantidades de información y documentos en dispositivos de tamaño reducido y centros de datos con servicios específicos de preservación largo plazo, custodia, y recuperación.
  • Permite la liberación de todos estos documentos de los propios dispositivos habilitando las redes informáticas como soporte para el resguardo de los mensajes.
  • Los sistemas puestos en servicio para garantizar la integridad y autenticidad de los documentos electrónicos, y su presentación junto a las constancias de conservación, son de plena validez legal ante requerimientos de terceros y autoridades.

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