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EDI Academy – EDI Mapping : le traducteur de données électroniques

05/10/2017

EDI Academy

Les précédentes publications d’EDI Academy se focalisaient sur les différents standards et protocoles utilisés pour l’échange de données informatisées. Cependant, afin que la communication entre deux interlocuteurs puisse se faire de manière automatique et en toute sécurité, il est indispensable de traduire les données des documents en un langage standard commun que les systèmes internes de l’émetteur et du récepteur pourront assimiler.

Comment fonctionne le processus de transformation des données ? Comment convertir un document en un message structuré ?

Pour atteindre cet objectif, il est nécessaire de traduire les données. Il s’agit de transformer n’importe quel fichier plat (au format CSV, TXT, IDOC, etc…) en un fichier structuré type XML/EDI (EDIFACT, X12, XML, VDA, TRADACOM, etc…) et inversement. Ainsi, les données s’intégreront automatiquement au sein de l’ERP (ou système de gestion interne) de l’entreprise ce qui permettra aux utilisateurs d’accéder facilement à l’ensemble de ces données.

Qu’est ce que l’EDI Mapping ? 

L’EDI Mapping est l’outil permettant de mapper les données. Il s’agit d’un traducteur qui transforme les données des documents en langage standard et qui rend ainsi possible la communication EDI.

L’équipe du département de Recherche et Développement d’EDICOM a conçu une application qui traduit les données en langage standard requis par chaque partenaire de manière immédiate et totalement transparente pour l’utilisateur. Cet outil est appelé l’EbiMap (Edicom Business Integrator Mapping Tool). 

Comment fonctionne l’EbiMap ?

Cette application fait partie intégrante de la plateforme EDICOM B2B Cloud Platform et est entièrement gérée par une équipe technique afin de s’assurer que le processus de transformation des données se fasse correctement.

Fonctionnement de l’EbiMap : 

  • Pour les messages sortants, l’entreprise génère depuis son ERP les transactions commerciales qu’elle souhaite échanger avec son partenaire.
  • La plateforme d’EDICOM identifie automatiquement le système de gestion du destinataire et transforme les documents au format requis par le partenaire. Ce processus est immédiat et totalement invisible pour l’émetteur.
  • Les documents envoyés s’intègrent automatiquement sur le système de gestion interne du destinataire qui pourra les récupérer directement au sein de son ERP.

Ce système de communication fonctionne dans les deux sens. Pour les messages entrants, l’EbiMap joue également son rôle de traducteur, transforme les données du document en un format lisible par l’ERP et transfère automatiquement le document vers le système de gestion interne du client.

Quels sont les avantages du mapping de données ?

Ce processus de transformation des données en langage standard est essentiel pour que l’échange EDI soit fluide et que l’entreprise bénéficie de tous les avantages qu’offre cette technologie.

Les avantages de l’EbiMap :

  • Il s’agit d’un système de mapping automatique et universel permettant la communication en EDI avec l’ensemble de vos partenaires.
  • Intégration. L’EbiMap s’adapte à la solution EDI ou de facturation électronique d’EDICOM qui s’intègre à l’ERP ou système de gestion interne. Ainsi, les employés de votre entreprise n’auront aucune charge de travail supplémentaire et n’auront pas à s’adapter à de nouveaux environnements.
  • Contrôle et validation. L’application ne se limite pas à traduire les données, elle valide également le contenu et la structure des documents envoyés ou reçus dans le but de détecter les erreurs et les incohérences possibles.
  • L’EbiMap est capable de convertir l’ensemble des données provenant de votre système de gestion interne en différents formats structurés. C’est donc l’outil idéal pour l’échange de transactions commerciales en EDI avec tout type d’interlocuteurs et ce, indépendamment du secteur d’activité, de la taille ou de la localisation de l’entreprise.

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