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La dématérialisation fiscale avec les fournisseurs de l’Etat et les entités publiques

10/10/2017

Chorus Pro

Si la dématérialisation fiscale concerne déjà plus d’un million de fournisseurs de l’Administration Publique Française, d’ici le 1er janvier 2018, plus de 4.700 entreprises de taille intermédiaire devront également être en mesure d’émettre leurs factures sous forme dématérialisée.

Les fournisseurs de l’Etat et les administrations publiques ont dû s’adapter aux exigences fixées par l’Ordonnance N°2014-697 et être conformes aux normes établies en matière de dématérialisation fiscale. En ce sens, la société EDICOM est déjà très active et multiplie les projets. Ainsi, les tests et processus de connectivités sont en cours, aussi bien pour les administrations publiques que pour les fournisseurs de l’Etat.

Si EDICOM jouit actuellement d’une très grande expérience dans la mise en place de tels projets, c’est avant tout car l’entreprise est spécialiste des solutions EDI et de facturation électronique et parce qu’elle possède de nombreuses certifications. Récemment, EDICOM a été certifié SEIF par l’AIFE, lui permettant ainsi d’agir en tant que tiers de télétransmission apte à connecter les entités publiques au portail Chorus Pro. Cette certification permet donc désormais à EDICOM de gérer l’ensemble du processus de dématérialisation et de connecter directement et en toute sécurité les fournisseurs et les administrations publiques à Chorus Pro.

Cette capacité à gérer le processus complet de facturation électronique avec l’Administration Publique Française, permet à EDICOM de répondre exactement aux besoins des fournisseurs et des entités publiques et d’être conforme aux exigences fixées par l’AIFE en matière de connectivité avec le portail Chorus Pro. Dès à présent, EDICOM sera en mesure de gérer l’intégration des factures et des accusés de réception aussi bien pour les fournisseurs de l’Etat que pour les entités publiques. Comme le souligne Fedoua Aberkane, Responsable du secteur santé chez EDICOM France : « Cette capacité de gestion et cette couverture totale confirment bien la volonté d’EDICOM d’accompagner pleinement les entreprises en contrôlant l’ensemble du processus de facturation électronique surtout lorsque des facteurs stratégiques comme la relation avec les administrations publiques entrent en ligne de compte ».

Les fournisseurs de l’Etat déjà équipés d’une solution EDI ou de facturation électronique, devront débuter les processus de connectivité avec le portail Chorus Pro afin de pouvoir établir un flux de communication direct et sécurisé avec les administrations publiques et ce, aussi bien pour l’émission de factures que pour la réception des accusés. Pour cela, EDICOM gère l’un des aspects les plus critiques dans le processus de transmission de factures électroniques : celui de la communication avec les administrations publiques. En effet, le HUB des administrations d’EDICOM est un canal de communication bidirectionnel permettant d’automatiser aussi bien l’envoi de factures que la réception des accusés concernant le cycle de vie de la facture émise.

EDICOM accompagne les entreprises durant tout le processus de mise en place d’une solution EDI pour l’envoi de factures dématérialisées à l’Administration Publique. Il s’agit d’une plateforme qui s’intègre à l’ERP (ou système de gestion interne) de l’entreprise. Grâce à cela, il est possible d’automatiser entièrement le processus de création, d’envoi et d’archivage des factures électroniques conformément aux exigences requises.

Comme le souligne Emmanuel Laplante, Directeur Commercial chez EDICOM France : « Notre capacité à connecter à la fois les fournisseurs et les administrations publiques au portail Chorus Pro nous permet de répondre aux besoins des fournisseurs et des entités publiques, de nous adapter à leurs spécificités et de leur offrir des solutions complètes et adaptées. De plus, notre positionnement en France nous permet d’être en adéquation totale avec les solutions de facturation B2G que nous proposons dans toute l’Europe et fait d’EDICOM un véritable allié stratégique permettant de répondre, de manière simple et homogène, aux différentes normes législatives en vigueur dans chaque pays ».

Tous les éléments sur la dématérialisation fiscale

Pour connaître tous les détails concernant la dématérialisation fiscale avec les entités publiques, vous pouvez télécharger gratuitement le guide sur la facturation électronique avec l’Administration publique en France, élaboré par l’équipe d’EDICOM (disponible en français et en anglais). Dans ce Livre Blanc, vous trouverez l’ensemble des normes légales, les caractéristiques techniques et les différents processus que les entreprises doivent mettre en place pour s’adapter et répondre aux exigences en vigueur.

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