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La mise en place d’un projet EDI, à la portée des petites et moyennes entreprises

16/10/2017

EDI for SMEs

L’utilisation de la solution EDI a toujours été liée aux multinationales et autres grandes sociétés. Néanmoins, compte tenu des avancées relatives à la digitalisation et à la transformation technologique des entreprises au niveau global, l’EDI peut se révéler être une technologie utile dans une optique d’optimisation et d’efficacité des processus pour tous types d’entreprises.

A ce jour, être en capacité d’échanger des documents commerciaux par voie électronique s’est convertie en une nécessité pour les entreprises de toute taille. La plupart des grands distributeurs et retailers nord-américains exigent de leurs fournisseurs qu’ils utilisent une solution EDI pour leurs échanges. Cette démarche a pour but d’intégrer électroniquement l’ensemble des commandes, bons de livraison et factures à leur système de gestion. Cette demande suppose une étape supplémentaire vers la transformation digitale, en engendrant des bénéfices pour tous types d’entreprises, y compris les plus petites, surtout de par le fait de ne se priver de nouvelles opportunités commerciales avec les grands distributeurs tels que Carrefour, Walmart, P&G, etc. Réussir une intégration complète des documents commerciaux implique, pour ces distributeurs, de grands avantages et bénéfices, convertissant ainsi l’EDI en prérequis.

Comment mettre en place un projet EDI dans une PME

Mettre en place un projet EDI est considéré comme un parcours long et coûteux, mais les avantages sont remarquables à moyen terme, en optimisant les processus commerciaux et en rendant plus efficace la communication pour l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement. De plus, cela permet pour les petites et moyennes entreprises de se distinguer des possibles concurrents et de générer de nouvelles opportunités commerciales avec les distributeurs qui imposent l’EDI. De fait, il existe différentes possibilités et solutions pour que ces entreprises puissent utiliser l’EDI de manière plus économique et plus adaptées à leurs besoins.

En fonction du volume de transactions et messages échangés avec un partenaire commercial, il existe des solutions basiques telles que le Web EDI qui sont plus économiques et signifiant une mise en place rapide. Une simple connexion internet est suffisante. Les différents messages sont ainsi construits au travers de simples formulaires WEB et envoyés de manière sécurisée, au format EDI souhaité, au destinataire. Grâce à cette solution WEB, une PME peut gérer toutes ses communications EDI facilement.

Contactez-nous pour en savoir plus sur cette solution.

Avantages de travailler en EDI pour les PME

  • Hébergé dans le cloud : Chez EDICOM, nous offrons nos services en mode SaaS, (Software As A Service), pour que les entreprises ne soient pas contraintes de développer ou d’installer des solutions hébergées en local coûteuses, ni de se charger de la maintenance ou des mises à jour de la plateforme.
  • Web-EDI : Il s’agit d’une modalité impliquant une mise en place rapide et un coût minime. Elle est pensée pour les entreprises échangeant de faibles volumes de documents. Les données des documents sont saisies manuellement via de simples formulaires incluant l’information exigée par le distributeur. Ces formulaires sont transformés en documents structurés, qui seront automatiquement intégrés dans l’ERP du destinataire.
  • Economies budgétaires : L’EDI élimine totalement le traitement du papier dans les entreprises. Au-delà de la protection environnementale, il permet d’éliminer les investissements en papier, en imprimantes, et tout traitement manuel associé. Par ailleurs, tout document peut être stocké dans le cloud avec les garanties de sécurité et de confidentialité.
  • Instantanéité : Les documents sont reçus et traités instantanément. Par conséquent, le cycle de recouvrement est raccourci pour les petites et moyennes entreprises, qui peuvent avoir besoin de recevoir les paiements dans un délai inférieur aux grands retailers.

L’EDI, avantage concurrentiel pour les PME

Une fois la solution mise en production, une entreprise pourra se connecter à tout partenaire lui imposant l’EDI ; ces solutions étant évolutives au niveau global. Par ailleurs, dès lors que l’entreprise augmente le volume de documents échangés ou le nombre de partenaires commerciaux connectés, la solution sera en mesure de s’adapter à ces nouveaux processus.

La transformation digitale est une réalité qui touche globalement l’ensemble des acteurs du commerce international. Par conséquent, l’adoption de nouvelles technologies peut porter préjudice à la croissance des entreprises qui se retrouvent en retard vis-à-vis de leurs concurrents.

Monter à bord du train de la transformation digitale ne sera plus une option, et se convertira d’ici peu en obligation. Les entreprises commençant à s’engager sur la voie des nouvelles technologies sont celles qui amélioreront leurs processus commerciaux et s’adapteront plus facilement au niveau international.

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