buscar

Actualité technologique
Notre actualité est notre meilleure garantie pour l’avenir

EDI ACADEMY – Étapes à suivre pour mettre en place une solution EDI dans votre entreprise

08/11/2017

EDI Academy

Tout au long de la série EDI ACADEMY nous avons découvert ce qu’est l’échange de données informatisé, comment il fonctionne et mis en évidence les avantages associés. Nous nous arrêtons maintenant sur les étapes nécessaires à l’installation de l’EDI dans votre entreprise. Que devez-vous prendre en compte pour qu’un projet technologique de grande ampleur puisse être réalisé avec succès ? Voici le chemin à suivre.

  1. Définir les responsables

Installer l’EDI dans votre entreprise est un investissement en termes de temps et d’argent. Par conséquent, il convient de planifier le projet jusqu’au détail le plus minime. La première étape est d’organiser l’équipe interne et désigner un ou plusieurs responsables. Cette personne se chargera de clore le budget, prendre les décisions les plus importantes et coordonner l’installation de la solution EDI dans les différents départements auxquels ils sont affectés. De plus, il sera le lien principal entre l’entreprise et le fournisseur technologique.

  1. Analyser le fonctionnement de l’entreprise

Si vous avez déjà décidé d’installer une solution EDI au sein de votre entreprise, vous devrez en justifier la raison. Analysez comment fonctionnent les processus commerciaux actuellement : « Quel volume de données est échangé ? Combien de temps est dédié à ces tâches par les employés ?  Quel est le taux d’erreurs connu dans ces communications ? », etc.

Réaliser une bonne analyse vous sera extrêmement utile dans le cas où vous aurez à expliquer cette avancée technologique à vos supérieurs. Au-delà de cette notion, cette étape d’analyse est fondamentale pour choisir une solution adéquate. Une fois que vous connaissez en profondeur la manière par laquelle sont gérées les communications avec les partenaires, vous pourrez déterminer une nouvelle stratégie qui pourra elle-même être optimisée grâce à l’EDI.

  1. Sélectionner le fournisseur technologique

Bien qu’il y ait de nombreuses entreprises dédiées à l’échange de données informatisé, toutes ne proposent pas le même service. Au moment de choisir un fournisseur technologique pour installer une solution EDI, il est conseillé d’examiner ses références, son expérience dans des secteurs similaires et auprès d’entreprises de taille semblable à la vôtre, sa capacité internationale, ses certificats de sécurité et son évolutivité.

D’autres aspects, également très importants, sont le fait de pouvoir s’appuyer sur un réseau à valeur ajoutée (RVA) puissant et interopérable, le service proposé dans plusieurs langues (si vous travaillez dans une multinationale), la qualité du service support et la possibilité d’installer d’autres solutions à valeur ajoutée à moyen terme.

EDICOM remplit toutes ces caractéristiques et, par conséquent, compte plus de 15.000 clients à travers le monde. Dans cet article, vous avez plus de détails sur les aspects à prendre en considération pour évaluer un fournisseur technologique avant de s’engager avec celui-ci.

  1. Choisir la solution la plus adéquate

Comme nous l’avons vu dans d’autres articles d’EDI Academy, il existe différents types d’EDI. L’analyse sur le fonctionnement de votre entreprise vous servira également pour identifier quelle est la solution la plus adéquate. Ainsi, vous pourrez décider entre une solution WebEDI ou une solution EDI intégrée ; entre une solution locale ou globale.

  1. Etablir la méthodologie et les délais de travail

Une fois que les décisions antérieures seront prises, ce sera le moment pour le responsable EDI de s’accorder sur la méthodologie de travail à adopter avec son fournisseur technologique. Sur ce point, il est indispensable de fixer des délais pour chaque étape de travail et réserver une marge de temps pour de possibles imprévus.

De plus, sachez qu’il est toujours préférable de réaliser un projet pilote de la solution EDI pour vérifier que tout fonctionne correctement avant sa mise en production.

  1. Commencer à travailler avec l’EDI et ouvrir la porte à d’autres technologies

Installer une solution EDI dans votre entreprise impliquera un changement d’organisation étant donné que de nombreuses tâches seront automatisées. A moyen terme, cette technologie apportera de nombreux avantages, tels que la baisse significative des coûts ou de l’augmentation de la productivité. Ces bénéfices rendront l’entreprise plus compétitive, et sera par conséquent mieux préparée pour affronter de nouveaux défis technologiques.

Vous souhaitez en savoir plus?


Demande d’information.

Tags

Cloud Computing B2B Cloud Platform EDI ASP-SaaS e-Invoicing GDSN VMI EMCS VAN OFTP2 Certification Authority Digital Signature Outsourcing Onboarding SLA Software EDICOM Events SaaS-ASP Corporate Information HUB GS1 CFDI PAC APP Associated Facturae Data Sync partners EDICOM Retail public administrations Acreditations Web Portal EDI NF-e einvoicing Partner Web Portal SAP EDI Health Edicomdata ediwin CRP EBI Facture Demat EDI Travel B2B EDICOMNet edi logistics SAFT-PT business@mail EDI Manufacturers TSD UE 1169/2011 epayrolls SEPA factura electronica edi automotive customer support center CAE ERP rg1169 e-billing e-awb fattura pa UE 1169/201 Portail Chorus compliance eAWB xml-cargo peppol iata Cargo-XML EDICOMAir EDI Auto b2g eprocurement facturation électronique demat sii SII AEAT Expert Analysis Switzerland NHS edi academy EDICOM LTA event paperless healthcare OFTP EDI Web facture électronique dématérialisation fiscale colombia Santé SAF-T VAT DESADV ASN Fatture B2B Costa Rica Chorus Pro AIFE facture électronique en France Administration Publique en France facture électronique en Europe suiza swisscom conextrade interoperabilidad suministro inmediato de información european union digitalización openpeppol global einvoicing edicom sii VAT compliance franco-german einvoicing peppol network peppol standards peppol european union tendencias interoperability interconexión chorus factuurcongress SINTEL Brasil interoperabilidade e-procurement trends digitization digital transformation secteur santé Paris Healthcare Week SaaS edicomsii latam cybersecurity white paper factura electrónica colombia Govein eIDAS e-archiving ebimap SME EDICOMLta e-commerce EDI financiero fattura b2b B2B e-Invoicing GDPR RTIR FACe FACeB2B portugal blockchain

Suivez-nous

  • linkedin
  • rss