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Êtes-vous prêt pour Chorus Pro ? Dernière ligne droite pour les entreprises de taille intermédiaire

22/11/2017

Chorus pro

La phase correspondant aux entreprises de taille intermédiaire devant s’adapter à la facturation électronique avec les Administrations publiques (Chorus Pro) arrive à sa fin. Ces entreprises sont, selon la réglementation, celles dont le nombre d’employés est situé entre 250 et 5000 employés et dont le chiffre d’affaires est établi entre 1,5 et 2 millions d’euros.

Ces entreprises, pour lesquelles le flux d’information et la quantité de documents échangés est élevé, la solution la plus efficace est de s’équiper d’une solution intégrée, en permettant ainsi d’optimiser la génération, l’émission, la déclaration et le stockage des documents sans pour autant modifier les processus de travail internes.

EDICOM propose une solution efficace et de rapide mise en place consistant à installer une solution EDI avec une connectivité directe au Portail Chorus Pro (Le concentrateur des factures électroniques du secteur publique). Les certifications obtenues telles que l’ISO 20000 ou ISAE 3402 représentent notre garantie technologique pour ce qui a trait à la qualité des processus de nos solutions.

Avec EDICOM, opérateur de dématérialisation, les étapes suivantes seront réalisées de manière automatique et intégrée :

  • Transformation des données de la facture de n’importe quel ERP pour réaliser un mapping au format UBL exigé.
    - Une validation syntaxique et sémantique du fichier pour vérifier que tout est correct.
    - La signature électronique qualifiée est également appliquée. EDICOM est Tiers de confiance selon le règlement eIDAS qui est d’ores et déjà entré en vigueur.
  • Connexion avec l’annuaire Chorus Pro pour vérifier le destinataire de la facture.
  • Connectivité et envoi à Chorus Pro de manière sécurisée au travers du HUB Administrations Publiques d’EDICOM avec la garantie de traçabilité de l’état de traitement des documents durant l’ensemble du processus.
  • Gestion des accusés de la plateforme Chorus correspondant au cycle de vie des factures et intégration dans l’ERP de l’émetteur
  • Stockage de longue durée pendant les 10 années prévues par la loi française. Ce stockage est effectué dans un coffre électronique qualifié par eIDAS où sont conservés les documents, ainsi que les signatures électroniques associées, offrant par conséquent les garanties d’authenticité et d’intégrité.

Avec la dématérialisation fiscale complète en 2020, lorsque les PME et micro-entreprises se seront également adaptées, l’État français espère réaliser des économies de 710 millions d’euros annuels.

Laplante, responsable d’EDICOM France, invite les entreprises à « débuter le plus tôt possible leur processus d’intégration avec Chorus Pro pour évaluer l’impact du système dans leurs processus internes et ainsi les convertir en avantage concurrentiel vis-à-vis de leurs partenaires commerciaux ».

--> Téléchargez le White Paper de Chorus Pro pour connaître l’ensemble des détails

--> Téléchargez le White Paper de notre solution de stockage de longue durée (en anglais)

Profitez des avantages de la dématérialisation

Au-delà des bénéfices immédiats, tels que la réduction des erreurs, l’augmentation de la productivité ou la réduction des coûts, la facturation électronique via EDI peut impliquer des avantages supplémentaires pour les entreprises à moyen terme.

La solution Facture DEMAT créée par EDICOM permet d’automatiser non seulement l’émission des factures électroniques en France, mais permet également une évolutivité de la plateforme. A travers cette solution, il est possible d’être en conformité avec l’échéance fiscale électronique de plus de 60 pays à travers le monde. Ainsi, les multinationales ont la possibilité de centraliser l’ensemble des tâches de facturation et de déclaration électronique de TVA depuis une unique plateforme.

De même, les solutions EDI vont au-delà du cadre B2G d’envoi de facture électronique au secteur publique, en s’adaptant à n’importe quel type d’échanges B2B, qu’il soit entrant ou sortant, et permettant d’échanger les différents types de messages utilisés dans les différents stades de la chaîne d’approvisionnement.

E. Laplante, responsable d’EDICOM France, affirme que « la mise en place de solutions EDI B2G de facture électronique amènera les entreprises à l’utilisation de ce système avec tous types de partenaires B2B, en offrant des bénéfices économiques et opérationnels à moyen terme et avec des entreprises venant des quatre coins du monde ».

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