La principale conséquence de la mise en place de la facture électronique B2G a été la transformation numérique, aussi bien pour les entreprises que pour le secteur public. La plupart des acteurs du secteur public ont mis en place une solution de facturation électronique compte tenu de la Directive Européenne 2014/55/UE qui entrera en vigueur en novembre 2018. De plus, depuis janvier 2017, la plateforme SdI peut être utilisée de manière facultative afin de réaliser les transactions B2B.
Les principales raisons expliquant la mise en place de la facturation électronique B2B viennent de la volonté de l'administration publique d’atteindre certains objectifs tels que la simplification des processus fiscaux, la lutte contre l'évasion fiscale et l'amélioration de l'interopérabilité entre les acteurs impliqués dans les processus de facturation.
En outre, l'utilisation d'une solution électronique dans un cadre B2B favorise les processus internes des entreprises et leur procure des avantages opérationnels importants. Par exemple:
Gérer de manière flexible toutes les transactions et les documents liés à la facturation électronique à partir de l'ERP (système de gestion interne) de l'entreprise.
Améliorations en termes de rentabilité et de productivité. Étant donné que l'échange électronique garantit la traçabilité des opérations, cela influence positivement les délais de paiement.
Simplification des procédures et augmentation des économies réalisées. Selon l’AGID, l'adoption d'un système électronique génère une économie d'environ 17 € par facture.
Solutions adaptées à chaque entreprise – L’externalisation en tant qu’option stratégique
Le défi présenté par la facturation électronique B2B est basé sur l'intégration dans ce type de solutions d'une grande hétérogénéité de clients et de fournisseurs, ayant des caractéristiques et des tailles différentes grâce à l'échange de transactions électroniques.
EDICOM dispose d'une plateforme centralisée de facturation électronique hébergée dans le cloud qui permet aux entreprises de s'adapter à toutes les exigences techniques et légales des modèles de facturation électronique.
EDICOM offre des solutions en outsourcing, capables de s'adapter aux prérequis de chaque entreprise, ce qui permet d'externaliser toutes les ressources nécessaires à la mise en œuvre du projet. La possibilité d'externaliser également les processus de gestion pour l'administration et la maintenance de ces ressources a élargi ce concept d'externalisation. Cela en fait aujourd'hui une option stratégique qui contribue à stimuler l'activité des entreprises et à augmenter sa valeur.
En outre, toutes les solutions demandées par le client sont mises en place dans le cloud au travers d’EDICOM B2B Cloud Platform. Cela permet ainsi un échange de messages fluide et sécurisé entre les entreprises et implique, par conséquent, des économies d'infrastructures.