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Qu'est-ce qu'un système d'archivage électronique certifié de longue durée ?

08/02/2018

electronic archiving

Le stockage physique tel que nous le connaissons a disparu des environnements B2B. Cela affecte les processus de création et de transmission par voie électronique de tous les documents échangés par les entreprises, ainsi que la conservation des données dans le format électronique à travers le temps. Pour répondre à ce besoin du marché intracommunautaire, l'Union européenne a développé un cadre réglementaire qui assure la sécurité des activités électroniques effectuées aussi bien dans des environnements publics que privés. Ces mécanismes de sécurité sont prévus dans le Règlement 910/2014 (eIDAS) relatif à l'identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques dans le marché intérieur.

Qu'est-ce qu'un SAE?

Un Système d'Archivage Électronique des données se compose d'un ensemble de Hardware, de logiciels et de processus informatiques qui contrôlent la capture et la classification des informations, en garantissant l'accessibilité et l'intégrité des documents dans le temps.

EDICOMLta, le système d'archivage électronique de documents d’EDICOM

EDICOM Long Term Archiving est un système d’archivage électronique qui permet de classer, d’archiver et de consulter les documents en garantissant leur intégrité grâce à des preuves informatiques qui leur donnent une valeur de preuve légale dans le temps.

EDICOMLta facilite les processus d'archivage, de gestion et de recherche des documents au travers de simples fonctionnalités web. Il permet également son automatisation par l'intégration de données entre différentes applications.

Pour mieux comprendre le fonctionnement de la solution EDICOMLta, le guide comporte une annexe avec trois cas pratiques de conservation électronique de livres de TVA, de documents du service des ressources humaines et de factures électroniques adressées à l'administration.

EDICOM, en tant que Prestataire de Services de Confiance Qualifié, et grâce à la certification du service qualifié de Conservation de cachets électroniques qualifiés, est en mesure de préserver des documents et des fichiers stockés.

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