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Portail éctronique pour les factures des consommateurs : génération de la facture réalisée par le consomateur final

11/11/2012

 

EDICOM a développé un nouveau projet au Mexique où les consommateurs finaux des produits vendus dans les points de vente peuvent accéder en ligne au portail Web EDI pour générer la facture de leur achat en remplissant un simple formulaire d'introduction de données.

Il s'agit d'une révolution dans l'utilisation de la technologie EDI qui, pour la première fois, est accessible au consommateur final de manière totalement transparente, sans compter une économie considérable en gestion, coûts et temps administratifs pour la société distributrice des produits.

EDICOM Portail des factures

En profitant de la versatilité de la solution Web Portal d'EDICOM, une réponse a été apportée à une importante problématique dont souffraient les grandes surfaces au Mexique en matière de pertes de temps et de ventes. De par le système fiscal du pays, les acheteurs sont de plus en plus nombreux à demander une facture, ce qui affecte irrémédiablement les temps d'attente des clients lors de la saisie manuelle des données de chaque acheteur demandeur.

Grâce au Portail des factures , on propose une solution à ce problème de gestion sur le point de vente en fournissant à l'acheteur lui-même des outils en ligne pour qu'il puisse générer, télécharger et imprimer, s'il le souhaite, sa facture au format PDF avec le justificatif fiscal numérique intégré au PDF.

Ce type de plateforme technologique compte déjà de nombreux cas de réussite tels que l'Aéroport international de Mexico (AICM) qui utilise le Portail des Tickets pour offrir le service de génération de justificatifs aux clients qui utilisent le parking de l'aéroport.

Processus de génération de justificatifs facile et intuitif

 

 

  • Le client final effectue son achat sur le point de vente et reçoit un ticket d'achat qui inclut un code de facture.
  • Les données de l'achat sont automatiquement envoyées à la solution EDI du client distributeur et génèrent une pré-facture.
  • L'acheteur accède via Internet au Portail en ligne des Tickets (dont l'URL apparaît sur le ticket d'achat).
  • Il introduit le code de facture qui apparaît sur son ticket d'achat et un formulaire de saisie de données s'ouvre automatiquement avec les données correspondant à la pré-facture téléchargée.
  • L'acheteur introduit ses données fiscales et la solution, de manière automatique et transparente pour l'utilisateur, génère la facture électronique avec toutes les conditions légales exigées par le SAT.
  • La solution envoie par courrier électronique à l'acheteur la facture au format PDF avec le justificatif fiscal intégré à un XML.

 Le Portail des Tickets apporte d'importants avantages compétitifs

 Baisse des coûts: Importante baisse des coûts en déléguant à l'acheteur final la génération des CFDI.

Satisfaction du client final: La satisfaction des clients finaux s'accroît grâce à la proposition de leur donner accès à un service en ligne facile et intuitif qui couvre un besoin significatif des consommateurs.

Stockage: Dès que les CFDI sont générés, ceux-ci sont automatiquement stockés dans le répertoire des factures électroniques de la plateforme EDI du client selon les conditions strictes de sécurité et les conditions légales stipulées par le SAT.

Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur notre solution de Portal Web, veuillez cliquer ici.

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