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Comment choisir une Solution de dématérialisation ?

27/01/2014

La gestion électronique offre une multitude de possibilités d'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, permettant une réduction des coûts et l’augmentation de la productivité. De plus en plus de travail est réalisé sur environnements virtuels, avec des processus agiles, excluant progressivement le papier. Cette tendance devrait s’accentuer dans un avenir proche à la fois sur les secteurs public et privé.

Cependant, quels sont les exigences pour qu’une solution de dématérialisation soit bénéfique ? Fin 2013, le portail d’information 01 Business analysait dans un article quelques conclusions du cinquième baromètre de la dématérialisation financière, afin de répondre à cette question. Concrètement, quatre aspects sont vitaux pour la majorité des dirigeants rencontrés :

1.Aide au contrôle de l’activité commerciale. La capacité des solutions de dématérialisation à faciliter le travail et améliorer les résultats est un critère de sélection essentiel pour 84% des dirigeants. L'objectif de la gestion électronique reste l’amélioration de la rentabilité et l’optimisation des coûts.

2.Interopérabilité. La plupart des entreprises fonctionnent avec de multiples applications ou ERP, ce qui ne doit pas devenir une difficulté. De plus, les dirigeants cherchent une solution de dématérialisation suffisamment flexible pour s’adapter aux changements organisationnels dans le cas de fusions ou acquisitions, et permettre l’ajout d’un nouveau partenaire commercial. Environ 8 personnes interrogées sur 10 estiment  avoir besoin d'une solution capable de travailler avec des données provenant de différents systèmes.

 Par conséquent, l'interopérabilité est une priorité pour Edicom. Tout au long de ces années, nous avons signé des accords avec des partenaires EDI à travers le monde afin de permettre plus de 40 interconnexions avec les principaux RVA (Réseau de Valeur Ajouté), afin que nos clients puissent réaliser des transactions commerciales (commandes, factures, bons de livraison, etc.) de manière agile et rapide.

De plus, nos solutions EDI disposent d'un puissant outil EAI (Enterprise Application Integrator) permettant l'intégration d'applications d'entreprise. Grâce à l’Edicom Business Integrator, les entreprises peuvent intégrer les processus commerciaux, partager des informations financières, comptables, etc. entre les différentes applications informatiques utilisées. Ces processus d'intégration peuvent être réalisés entre les systèmes d’une même entreprise, ou également avec des entités externes, permettant ainsi un partage maximal entre les différents systèmes d'information.

3.Portail fournisseurs. Un nombre important de dirigeants considèrent qu’il est nécessaire de donner un accès à un portail sécurisé pour les fournisseurs, afin d’échanger de l’information, notamment lors des transactions commerciales vitales au fonctionnement de la chaîne de distribution.

Avec EDICOM, la mise en place d’un portail fournisseurs permet la réception de commandes et l’émission de factures via une plateforme web simplifiée.

4.Solutions pour dispositifs mobiles. Les tablettes et Smartphones sont de plus en plus utilisés dans les relations commerciales. Selon une étude, 30% des directeurs financiers sont déjà équipés de ce type de dispositifs, ce qui démontre l’importance d’avoir des solutions adaptables à ces formats. Pour répondre à cette nécessité, EDICOM dispose de l’Ediwin Monitor, première application permettant de gérer sa solution EDI à partir de dispositifs mobiles.

Pour plus d’information sur les solutions de dématérialisation B2B d’EDICOM, cliquez ici ou rentrez en contact avec nos équipes.

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