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La norme SEPA limite l’information à 140 caractères lors des transactions bancaires

30/01/2014

SEPA (Single european payments area)

L'entrée en vigueur de la nouvelle réglementation SEPA, au 1 février 2014, apporte un certain nombre d'obligations qui vont affecter des milliers d'entreprises à travers l'Europe. Une des obligations porte sur la nouvelle limite de 140 caractères pour ajouter de l'information lors de prélèvements et virements bancaires.

Avec la norme SEPA (Single Euro Payment Area), le nouveau format entrera en vigueur pour les documents utilisés lors de transferts et prélèvements bancaires réalisés dans la « zone unique de paiements ». Il est question du standard SEPA, un fichier XML incluant une série de champs obligatoires et des caractéristiques spécifiques telles que la limitation à 140 caractères pour ajouter de l’information lors d’une transaction bancaire.

Ainsi, de nombreuses entreprises, en particulier celles liées au secteur des services (eau, électricité, gaz, téléphone etc..), vont voir leur gestion quotidienne affectée car ils ne pourront plus utiliser ce champ pour inclure toute l’information concernant la facturation des produits et services commandés par le client. Avec la limitation passant de 640 à 140 caractères, inclure toutes ces données ne sera plus possible, de telle sorte que les entreprises devront utiliser d'autres moyens de communication pour fournir ces informations à leurs clients.

Pour résoudre ces problématiques, la plateforme SEPA EDICOM offre un service qui permet d’automatiser la création et l’envoi de 100% des factures, sans aucune limitation de taille ou caractères par message.

 

 Business@Mail platform

Business@Mail es l’application développée par EDICOM pour publier des factures électroniques sur un portail web permettant aux clients d’accéder à leurs factures de manière agile, sécurisée et gratuite. La publication et le stockage se font avec respect complet des exigences et obligations légales, garantissant la réception et le contrôle de l’émetteur lors du traitement des documents par le destinataire.

Plus d’information sur le service Business@Mail pour la publication des factures

 

Plateforme EDICOM SEPA

EDICOM propose aux entreprises et aux indépendants, une solution permettant l’automatisation du processus complet de gestion (transformation, validation, intégration) des transactions bancaires, conformément au nouveau schéma XML normalisé par l’U.E.

De plus, la plateforme propose également l’intégration de nouveaux services à valeur ajouté pour la publication de documents électroniques.

A partir du 1er Février 2014, les entreprises facturant leurs services par le biais de prélèvements automatiques devront respecter les obligations d’obtention et d’archivage du mandat, définies par la norme SEPA.

Découvrez notre solution pour répondre aux exigences de la norme SEPA

 

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