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EDICOM envoie sa première facture electronique en Equateur

02/07/2014

A partir du 1er Octobre 2014, la facture dématérialisée sera obligatoire en Equateur pour les institutions financières sous contrôle de l’organisme en charge du contrôle des banques et compagnies d’assurance (Superintendencia de Bancos y Seguros). Ces contribuables devront commencer à émettre des documents électroniques à partir du 1er Juin 2014, même si le SRI (Servicio de Rentas Internas) a publié un communiqué de presse spécifiant que le délai de mise en conformité serait étendu au 1er Octobre 2014.

 

Comment s’envoie une facture électronique avec EDICOM ?

  • La solution récupère automatiquement et de manière transparente, les données de facturation issues de l'ERP du client ou de son système de comptabilité. A partir de ces données, le logiciel génère un fichier au format XML normalisé par le SRI (Servicio de Rentas Internas).
  • Des mécanismes de signature électronique sont activés, selon la norme en vigueur. Ce processus, en plus d'être en conformité avec la loi, utilise de hauts standards de sécurité et de confidentialité car la facture contient des informations sensibles pour les entreprises.
  • Ensuite, le logiciel déclare automatiquement les données au SRI via une connexion Web services. La plate-forme du Servicio de Rentas Internas en Équateur, renvoie automatiquement un message avec l'acceptation ou le rejet de la facture.
  • Une fois que le SRI a accepté le document, il renvoie ce dernier avec un numéro d’autorisation.
  • Avec le document validé par les autorités fiscales, la facture est prête pour l'expédition à son destinataire final. La solution automatise l'envoi de factures avec des systèmes électroniques différents, toujours en tenant compte, si le bénéficiaire dispose d'une solution technologique. Ainsi, notre plateforme permet l'intégration et l'envoi de 100% des documents électroniques, indépendamment de la solution technologique à la disposition de leurs clients.
  • Enfin, le document est stocké dans le Data Center d’EDICOM en respectant des conditions de sécurité spécifiques et un accès direct pour consultation.

EDICOM envoie sa première facture en Equateur pour le compte de la société AT&T.

Jose Ramón Cebolla, consultant EDI Junior, donne sa perception du Projet : « Le projet a été extrêmement intéressant car se lancer dans un nouveau pays est toujours un défi. Le procédé d’émission des factures a été rendu possible grâce à la réalisation des tâches suivantes :

1.  Une équipe de consultants a réalisé une analyse des prérequis légaux pour l’émission de factures électroniques en Equateur

2. Des tâches ont été effectuées afin de développer un module de cryptographie correspondant aux spécificités identifiées préalablement

3. Une équipe de développement a validé ces tâches afin d’intégrer le module de cryptographie dans Ediwin (Crypto SRI)

4. Des tests ont étés réalisés par les consultants et l’environnement de production du client a été mis en service »

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