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La facturation dématérialisée, un levier pour travailler à l’international ?

03/07/2014

La facturation dématérialisée, un levier pour travailler à l’international ?

La facture électronique a connu de nombreuses évolutions au cours ces dernières années et a vu son cadre juridique évoluer. La directive européenne 2001/115/CE fixe son cadre légal au niveau européen et est ensuite transposée par chacun des états membres (pour plus d’informations voir le document e-invoicing, en Anglais, sur le site de la Commission Européenne). Echanger des documents commerciaux sous forme électronique, est désormais une réalité pour de nombreuses entreprises européennes. Si vous n’avez pas encore basculé dans la « démat », voici quelques pistes de réflexion, notamment si votre stratégie d’entreprise passe par une croissance à l’international.

 

Comment échanger des factures électroniques selon la directive Européenne ?

Aujourd’hui, l’émetteur et le récepteur disposent de trois voies pour échanger ces documents.

  • L’échange des factures basé sur des standards EDI (échanges de fichiers structurés);
  • L’échange de la facture électronique sécurisée par une signature électronique qualifiée;
  • L’établissement d’une piste d’audit permanente en interne, fiable et documentée, pour l’établissement de la facture.

Dans tous les cas les objectifs poursuivis sont de garantir l’authenticité de l’origine de la facture (vérification de l’émetteur) et l’intégrité de son contenu (non altération des données). Si la facturation est régulée de manière, c’est parce qu’elle constitue un véritable enjeu fiscal pour les acteurs économiques. « La dématérialisation des documents commerciaux permet de fluidifier et d’automatiser les échanges entre entreprises tout en apportant un niveau de sécurité supplémentaire. » confie Paul BAUD, Ingénieur commercial senior chez EDICOM. « La réduction des coûts de traitement, des délais de paiements liés aux erreurs et litiges ou encore la meilleure traçabilité des échanges représentent de véritables leviers de croissance économique pour les entreprises».

 

L’utilisation de standards pour échanger à l’international

En utilisant la facturation électronique, les échanges entre partenaires commerciaux provenant de différents pays sont simplifiés. Les factures pourtant si complexes à gérer avec des partenaires internationaux, deviennent parfaitement intégrables entre les entreprises. « L’Edi apporte une uniformisation des standards et des langages informatisés utilisés dans les échanges B to B. La directive européenne permet aux entreprises d’appliquer la dématérialisation fiscale des factures de façon harmonisée. L’intégration des données provenant de systèmes de gestion utilisant des langages différents est aujourd’hui possible grâce aux plateformes de traduction EDI.», indique Paul Baud. Les échanges de documents commerciaux se font de manière transparente, sans changer la façon de travailler des utilisateurs, des différents services. La facture est par exemple directement intégrée au système après traduction sans besoin de ressaisie. Il suffit d’un clic pour expédier une facture qui sera reçue, lue et comprise par un partenaire étranger, avec toutes les informations obligatoires attendues.

Outil de simplification des échanges, l’EDI est-il aussi une façon de convaincre de nouveaux clients ? «Cela va plus loin que ça ! Aujourd’hui l’EDI rentre directement dans les négociations commerciales et contractuelles entre fournisseurs et distributeurs .Il devient une condition d’accès à certains marchés. Il est donc important de souligner que différents types de solutions sont proposées en cohérence avec les besoins et budgets de chacun.» témoigne Paul Baud.

Vous connaissez l’Anglais, langage universel pour les échanges internationaux. Découvrez désormais l’EDI, langage international pour les échanges de données informatisés, qui efface les barrières et vous accompagne dans votre croissance.

 

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