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L’EDI concerne tous les services de l’entreprise

17/07/2014

echanger des donnees

De manière simplifiée, l’EDI est une technologie qui permet d’échanger des données entre les systèmes de gestion (ou via Web) de plusieurs partenaires commerciaux. Oui, mais cette technologie possède en son cœur un potentiel encore plus fort, que certaines entreprises ignorent. Au sein même de l’entreprise, ce ne sont pas que les factures qui peuvent être dématérialisées. Il n’y a pas que les services financiers qui peuvent profiter de l’EDI, mais bien plusieurs intervenants, du service achat en passant par la logistique. L’EDI apporte une solution globale aux entreprises.

 

L’EDI apporte des solutions à de nombreux acteurs de l’entreprise

L’EDI permet de gérer la transmission de plusieurs « messages » : INVOIC, ORDERS, PRICAT, SLSRPT… A chaque donnée importante son message. C’est cette puissance de l’EDI, avec ces messages normalisés (syntaxe et sémantique) qui en fait un outil aussi performant. Pourtant, lorsqu’elles souhaitent s’équiper avec une solution EDI, beaucoup d’entreprises ne coordonnent pas le projet en interne. «Dans les grandes entreprises il existe bien souvent un manque de communication entre les différents services» explique Emmanuel Loury, Directeur France chez EDICOM. «L’EDI concerne trois grands messages qui sont le bon de commande, le bon de livraison, et enfin la facture. La commande émane en général du service achat, le bon de livraison arrive lui au niveau logistique, et enfin, la facture est intégrée en comptabilité, au departement finance ou comptatibilité. Cela fait trois services différents qui peuvent profiter de l’EDI… Pourtant, en règle générale, lorsque nous sommes sollicités, c’est un seul service qui souhaite adopter l’EDI. Il n’y a pas de communication entre les services, de mutualisation de la demande ».

 

Accompagner tous les services de l’entreprise avec l’EDI

Certes, dans des structures de taille réduite, la passerelle entre ces différents services pourra se faire assez rapidement, et l’EDI pourra se généraliser. Mais dans les grandes entreprises ? Lorsque la demande émane d’un seul service en particulier, qui fait partie intégrant d’une structure conséquente (plusieurs centaines ou milliers d’employés), l’opportunité d’utiliser le déploiement de l’EDI, et de le généraliser pour d’autres services, n’est pas saisie. « Nous avons, avec notre expertise, la capacité d’analyser les besoins de nos clients, et nous leur proposons bien souvent de ne pas se limiter à la facture électronique via l’EDI, mais d’adopter aussi cette solution pour leur process achat, ainsi que pour le suivi de livraison. Ils n’y pensent parfois pas, par simple cloisonnement, par manque de recul sur leur propre fonctionnement, ce qui est logique » analyse Emmanuel Loury. L’EDI est un outil qui doit pousser les entreprises à penser global.

Si l’EDI est déployé, le rendre disponible dans plusieurs services ne va pas multiplier d’autant l’investissement. « Cela ne coûte pas beaucoup plus cher à déployer une fois que l’EDI est installé, et que toute la phase de paramétrage est validée. Il serait dommage de se priver d’une solution puissante, en n’utilisant seulement 20% de ses capacités » ponctue Emmanuel Loury. « C’est pourtant ce que font trop d’entreprises encore aujourd’hui ».

 

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