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La facture dématérialisée : bientôt une réalité dans le secteur pharmaceutique ?

01/09/2014

On compte aujourd’hui en France plus de 22 000 pharmacies[i]. La plupart d’entre elles échangent avec leurs fournisseurs, qu’ils soient laboratoires ou grossistes, via le format papier. L’EDI n’est pas encore exploité de manière optimale dans ce secteur, et représente un outil d’avenir. Malheureusement, son déploiement est freiné, notamment pour des raisons économiques. En effet, il est difficile d’imaginer que les pharmacies puissent s’équiper de solutions EDI de manière indépendantes, et faire face au coût de cet équipement, seules. Edicom a développé une solution qui répond à la fois aux attentes des fournisseurs qui veulent généraliser l’EDI, et des pharmacies qui n’ont pas les capacités d’investissement, diminuant ainsi les coûts liés au papier, et en permettant un accès à l’échange de données selon les standards en vigueur. Découvrez comment Edicom peut accompagner tous les acteurs de la pharmacie avec ses innovations.

Business@Mail : les documents électroniques pour tous

Edicom a développé un outil permettant de répondre à la fois aux besoins des pharmacies et à ceux de leurs fournisseurs. Cet outil permet aux fournisseurs d’émettre des documents (bons de commande, avis d’expédition, factures, etc.) et aux pharmacies de les recevoir sans avoir à s’équiper d’une solution EDI propre. Business@Mail est une plateforme de publication de documents électroniques à laquelle la pharmacie va pouvoir accéder via un identifiant et un mot de passe, après une procédure d’identification et d’authentification offrant la garantie d’adhérence des utilisateurs  à la solution. Une fois connecté, l’utilisateur retrouvera tous les documents émis par le fournisseur, documents qu’il pourra visualiser, imprimer mais aussi stocker. Sans solution B2B, la pharmacie accède donc aux documents émis directement par la solution EDI de son fournisseur.

Une manière de faire de l’EDI avec un coût réduit, mais avec des garanties limitées ? Non. Au contraire. Cette solution apporte le même niveau de performance et de sécurité qu’un autre produit, mais évite l’investissement coûteux pour chaque client (la solution étant à la charge des fournisseurs). Elle permet ainsi aux fournisseurs d’intégrer l’ensemble des acteurs commerciaux dans un projet EDI tout en réduisant les couts et en améliorant les process.

Edicom, leader en technologie EDI

Déjà très répandu dans le secteur pharmaceutique et sanitaire à l’international, l’EDI est un outil du quotidien depuis de nombreuses années pour de grands groupes, qui apporte une réponse dans les échanges avec les interlocuteurs à fort volumes commerciaux. Mais ce modèle d’échange n’est pas encore exploité à l’échelle des interlocuteurs à moindre volumes commerciaux. Edicom relève donc le défi d’équiper à la fois des structures de plusieurs milliers de collaborateurs (laboratoires pharmaceutiques, hôpitaux) et des indépendants, comme les pharmacies.

Pourquoi passer aujourd’hui à l’EDI pour les pharmacies ? Car le gain que permet cette technologie est très important, même pour une petite entreprise. Le gain se situe à trois niveaux.

  • L’EDI apporte une meilleure productivité, évite la saisie manuelle et les erreurs pouvant en découler ou encore la recherche de documents au format papier.
  • L’EDI permet une meilleure gestion des stocks au plus près de la demande (réduction du seuil de sécurité et donc du montant de l’immobilisation) ;
  • Enfin, l’EDI est utile pour une meilleure gestion des flux commerciaux, automatisant ces derniers et réduisant les couts liés à l’utilisation du papier tout en apportant toutes les garanties légales nécessaire (facture démat, pdf signé et facture électronique avec signature électronique certifiée, EDICOM étant aussi Autorité de Certification en Europe et Amérique Latine).

L’intérêt de l’EDI comme facilitateur des échanges B2B n’est plus à démontrer ! Reste aux grands acteurs (fournisseurs, grossistes, laboratoires) à investir pour intégrer l’ensemble de leurs partenaires commerciaux au sein de leur projet EDI, de la petite officine de quartier à la grande pharmacie de centre-ville.


[i] http://www.ordre.pharmacien.fr/Le-pharmacien/Secteurs-d-activite/Pharmacie/Cartes-regionales-Officine/Nombre-d-officines

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