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EDICOM connecté avec le Portail Chorus en France

29/01/2015

Le procédé de connexion entre le HUB d’EDICOM et le Portail Chorus a été réalisé afin de permettre la réception des factures électroniques par les acteurs du secteur public français. Les tests ont été réalisés avec l’Agence pour l’informatique financière de l’État (AIFE). Cette étape permet d’aborder la dématérialisation des factures en France de manière simple et automatisée.

En utilisant la solution de facturation électronique d’EDICOM, les fournisseurs de l’administration française pourront émettre leurs factures électroniques pour les biens et services publics réalisés. Pour cela la solution récupère les données dans l’ERP ou outil de gestion comptable de l’entreprise. A partir de ces données, la solution génère une facture dans un format déterminé par l’administration et se connecte avec le Portail Chorus qui est le système centralisé et utilisé par les différents acteurs de l’administration publique française. Le fonctionnement de la solution est totalement automatique et transparent pour les utilisateurs.

La connexion avec ce système centralisé permet de simplifier la gestion administrative des entreprises qui utilisent déjà l’EDI et la facture électronique, ou encore des entreprises qui ne sont pas équipées mais souhaitent optimiser leur procédé de facturation. Il s’agit d’une grande étape vers une société sans papiers, dans la continuité des initiatives en cours au sein des autres États européens.

Bien que les premiers fournisseurs de l’administration publique n’aient pas l’obligation d’envoyer des factures électroniques avant 2017, ils sont invités à utiliser le Portail Chorus le plus tôt possible pour dématérialiser leurs factures. Comme le montrent les chiffres de la dernière enquête réalisée auprès des fournisseurs de l’État, 8.300 fournisseurs sont déjà connectés au Portail et la majorité émet plus de 1.000 factures par an.

Parmi les avantages de la facture électronique, on note la réduction des coûts liés à l’impression et au stockage des documents ; la réduction du temps de traitement des factures ; la réduction de l’emprunte de carbone ; la garantie de réception des factures par le système comptable ; la possibilité de réaliser le suivi instantané du traitement des factures.

Depuis Janvier 2012, les services de l'Etat français acceptent les factures par voie électronique. Cependant, l’obligation d’utiliser ce procédé pour les fournisseurs privés du secteur public sera appliquée de manière progressive. A partir de Janvier 2017, la facturation électronique sera obligatoire pour les grandes entreprises de plus de 5.000 employés. En 2018, ce sera le tour des entreprises de taille intermédiaire qui comptent entre 250 et 5.000 employés, et ce ne sera qu’à partir de 2019 que les PME de 10 à 250 employés devront passer à la dématérialisation des factures. Le processus sera achevé en 2020, lorsque cette obligation s’étendra également aux micro-entreprises.

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