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Tout savoir sur Chorus, le portail d’échange de factures électroniques de l’Administration Publique

17/02/2015

Tous les fournisseurs de l’Administration Publique devront échanger avec les différents services officiels de l’Etat via des factures électroniques d’ici 2020 (ministères ainsi que directions régionales et départementales). Tous les fournisseurs, sans exception, de la plus grande structure aux entreprises les plus modestes. Pour accompagner cette dématérialisation de l’échange de documents, l’Administration Publique met à disposition des entreprises un portail, Chorus. Comment l’utiliser ? Quelles démarches faut-il lancer pour être dans les règles ? Voici un point de tout ce que vous devez savoir.

 

Le fonctionnement de Chorus pour les entreprises

C’est le décret du 22 décembre 2011 relatif aux conditions d'acceptation par l'Etat des factures émises pour ses fournisseurs sous forme dématérialisée, qui oblige les entreprises à basculer sous forme digitale leurs échanges de documents. « Les administrations sont au cœur d’un système générateur de volumes gigantesques de factures. La facture démat Chorus permet des gains de temps, une réduction de l’espace de stockage, une meilleure protection de l’environnement et rend plus agile la relation avec les concessionnaires » explique Orianne Collette, Key Account Manager chez EDICOM. Pour permettre à toutes les entreprises de basculer sans peine vers la facture dématérialisée, il existe 3 modes de transmission et de suivi des documents :

  • La saisie manuelle des factures: via le portail Chorus, il faut créer chaque facture. Une simple inscription suffit, pas de démarches lourdes à initier. Problème, il faut saisir les factures en double (dans la comptabilité propre et sur internet). Idéal pour les petits volumes de quelques factures par mois ;
  • Le dépôt des factures: via le portail Chorus, il est possible de déposer les documents réalisés sous format normalisé. Pratique pour un bon suivi avec le système de stockage, mais le dépôt reste manuel. Pensé pour les entreprises avec un volume de facturation faible à modéré (< à 100 factures / mois) ;
  • La transmission automatique des factures: les factures sont transmises au concentrateur grâce à l’EDI (mode flux). Un raccordement technique est nécessaire, mais cette solution est ensuite celle qui nécessite le moins d’interventions. L’envoi est automatisé, avec une fiabilité accrue. Pensé pour un volume > à 100 factures / mois.

EDICOM connecte les entreprises au concentrateur Chorus

Pour échanger via le mode flux, le procédé de connexion entre le HUB d’EDICOM et le Portail Chorus PRO 2017 a été validé. Il est possible dès aujourd’hui pour toute entreprise de connecter son ERP ou son outil de gestion comptable aux solutions EDICOM pour être en conformité avec les nouvelles obligations. « Chez EDICOM, grâce à nos solutions clef-en-main, nous savons simplifier aux entreprises de toute taille le choix de ce virage technologique » explique Orianne Collette. « A chaque profil d’entreprise correspond une solutions adaptée, que nous évaluons au cas par cas ».

Un calendrier d’obligation de passage à la facturation électronique a été créé. Les grandes entreprises et les personnes publiques seront les premières à utiliser la facture dématérialisée, dès le 1et janvier 2017. Ensuite, ce sont les entreprises de taille intermédiaire (janvier 2018) puis les petites et moyennes entreprises (janvier 2019) et enfin les micros entreprises (janvier 2019) qui suivront. « EDICOM propose aux fournisseurs de l’Etat, quel que soit leur profil, un accompagnement opérationnel adapté et une gestion pro active de la mise en place de la facture dématérialisée via le portail CHORUS. Même s’il n’existe aucune obligation avant janvier 2017, il est impératif de se préparer dès à présent pour répondre aux exigences et ne pas être pris par le temps, à quelques semaines de l’échéance » confie Pierre Meyblum, Key Account Manager & Sales Engineer chez EDICOM.

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