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Comprendre l’EDI et bien réussir son déploiement en entreprise

25/02/2015

Emmanuel Loury, Directeur Commercial d’EDICOM France, a répondu aux questions de Techtoch.tv. Il évoque, notamment, le domaine de compétence d’EDICOM et présente la typologie d’entreprises qui peuvent être intéressées par l’EDI. L’entretien est à retrouver en vidéo sur le site cafeine.tv, réseau des web-tv collaboratives de tous les pros.

 

voir sur le web: cafeine.tv

L’engouement autour de l’EDI toujours aussi fort

« Passer d’une structure traditionnelle à une structure équipée d’outils dématérialisés est une étape complexe qui ne se fait pas du jour au lendemain. Les entreprises qui ont encore des doutes doivent savoir qu’elles ont à y gagner, et pas seulement sur le plan financier » explique Emmanuel Loury. « Au-delà du ROI, c’est aussi un gain sur l’amélioration des processus organisationnels qui est à attendre, un renforcement de la performance, ou encore une meilleure attribution des Ressources Humaines, pour les faire basculer vers des taches importantes. L’EDI permet d’automatiser des échanges « primaires » et ainsi redonner aux Hommes une place centrale dans l’organisation ».

Les demandes pour plus d’information sur l’EDI se multiplient. « Nous avons actuellement beaucoup de sollicitations au sujet des obligations fiscales mises en place par les différents Etats Européens, notamment l’Italie, l’Espagne et le Portugal. De nouvelles règles arrivent dans ces pays qui obligent les entreprises à s’équiper avec une solution de facturation dématérialisée et cela génère beaucoup de contacts ». Toutes les entreprises ont leurs contraintes et leurs besoins, mais deux grands profils de demandeurs émergent : « On remarque tout d’abord les entreprises, peu importe leur taille, qui sont sollicitées par leurs clients ou fournisseurs. Ces derniers demandent un équipement en EDI, et poussent à l’adoption de la technologie, pour conclure des marchés ou renforcer des échanges. Ensuite, un autre type d’entreprise apparait. Ce sont celles qui, d’elles-mêmes, en interne, détectent le besoin d’améliorer les processus, et se penchent sur l’EDI ».

 

Eliminer complètement le papier devient une réalité

L’EDI est un outil qui vient accompagner la démarche des entreprises vers la suppression totale du papier. « Les entreprises ont commencé par le faire en interne avec les formulaires et les procédures (intra-entreprise), mais il reste encore à régler les questions de la communication avec l’extérieur. L’EDI apporte une solution en éliminant les couts d’émission des documents, mais aussi les couts de saisie des informations reçues. En outre, cela élimine les litiges liés à la saisie, et facilite pour les grands donneurs d’ordre la gestion de centaines voire de milliers de factures, en éliminant le risque d’erreur » raconte Emmanuel Loury.

L’EDI simplifie la vie des entreprises, mais quid du déploiement ? Comment choisir les bons prestataires pour mettre en place une telle solution ? « Dans un projet EDI, il y a un volet technique, avec l’adaptation du système de gestion aux solutions EDI. 4 à 5 interlocuteurs doivent se mettre en relation pour installer un EDI. On ne trouve pas une réelle différence entre plusieurs prestataires spécialisés dans l’EDI. C’est essentiellement sur la partie service et accompagnement humain que les fournisseurs se différencient. Chez EDICOM, nous sommes convaincus qu’Il faut être bon tant sur le plan commercial que technique et méthodologique. Les bonnes compétences, sans méthode, sont vaines, et inversement » conclue Emmanuel Loury.

 

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