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Tout ce qu’il faut savoir sur le système SAFT-PT

10/04/2015

TÉLÉCHARGEZ L’INTERVIEW D’EXPERT SUR LE SYSTÈME SAFT-PT

Au Portugal, l’apparition de ce système de communications a eu lieu en 2008. Cependant, il y a eu des évolutions progressives. Finalement, un changement législatif de 2013 a intensifié son utilisation, en obligeant les entreprises à communiquer leurs documents de transport et leurs factures au format SAFT-PT.

A l’issue d’une période d’adaptation à la nouvelle règlementation, le système SAFT-PT a été rendu obligatoire dès 2014 pour tous les acteurs économiques disposant d’une entité légale au Portugal.

André Menezes, a travaillé sur de nombreux projets de mise en œuvre du système SAFT-PT, tant pour des entreprises locales que pour des multinationales implantées à l’international. Durant cette interview, il nous dévoile le fruit de son expérience, les principales problématiques rencontrées par les sociétés lors de la mise en place du système ainsi que la solution.

Tout d’abord, André nous rappelle que l’AT (Autoridade Tributária) au Portugal oblige l’utilisation d’un logiciel de facturation certifié, ce qui implique un fastidieux procédé bureaucratique.

Dans ce sens, André explique que les développements internes réalisés par certaines entreprises afin de certifier leur ERP pour la création et la signature électronique du fichier SAFT-PT sont d’une grande complexité.

De plus, une autre partie du projet concerne la gestion des communications avec l’administration afin de permettre la déclaration des factures. Lorsqu’il y a peu de transactions commerciales, l’AT met à disposition des contribuables un portail sur lequel les factures peuvent être importées. Le problème apparaît lorsque l’entreprise possède un grand nombre de factures. Dans ce cas, les processus d’import manuel ne sont pas envisageables et il est alors nécessaire d’établir un transfert direct et automatique des documents par web services. Ce type de configuration implique des développements d’une haute complexité pour les entreprises.

Comme nous l’avons expliqué, les contraintes techniques et légales sont nombreuses pour répondre aux obligations liées à l’émission de factures au Portugal. Découvrez dans une interview d’expert les solutions proposées par André Menezes pour réaliser avec succès la mise en place d’un système SAFT-PT.

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