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Optimisez les étapes de votre chaine d’approvisionnement avec l’EDI

21/04/2015

Lorsque l’on parle de management de la chaine d’approvisionnement, ce sont bien souvent des acteurs de la grande distribution qui sont cités en modèle. Chez nos voisins Anglo-Saxons ou Tesco font figure de pionniers avec leurs stocks allégés, leurs livraisons intelligentes et leurs systèmes d’informations performants. En France, Carrefour, le Groupe Auchan ou les Centres Distributeurs Edouard Leclerc font aussi souvent parler d’eux pour leurs visions globales en matière de logistique. Pourtant, ce sujet concerne toutes les entreprises ! Une solution existe pour optimiser sa chaîne d’approvisionnement : l’Échange de données informatisé (EDI).

 

Il n’y a pas que la grande distribution qui a intérêt à optimiser sa logistique

Optimiser sa logistique ne concerne pas que les grandes entreprises ni même uniquement les acteurs de la grande distribution. Toutes les entreprises qui ont recours à la logistique et au transport doivent se saisir de cette question. L’intégration de l’EDI dans les entreprises avec les opérateurs logistiques permet de disposer de systèmes efficaces qui automatisent les communications. La technologie EDI peut être utilisée par l’ensemble de la supply-chain. Elle implique les distributeurs, les fournisseurs mais également les transporteurs et les entreprises de stockage. Un grand nombre de messages échangés entre ces acteurs peuvent l’être via l’EDI :

  • Les ordres de prestation logistique (émis par le fabricant vers l’opérateur logistique) ;
  • Les rapports d’inventaire (émis par l’entreprise de stockage vers le fabricant) ;
  • Les ordres de préparation de commande (émis par le fabricant vers l’opérateur logistique) ;
  • Les rapports d’état de la commande (émis par l’opérateur logistique vers le fabricant) ;
  • Les ordres de transport multiple (émis par le fabricant vers le transporteur) ;
  • Les statuts de mouvements de marchandise (émis par l’opérateur logistique vers le fabricant) ;
  • Les avis d’expédition de la marchandise (émis par l’opérateur logistique / fabricant vers le client) ;
  • Les confirmations de réception de la marchandise (émis par l’opérateur logistique/ client vers le fabricant).

On le voit aisément avec cette liste non exhaustive des messages pouvant être échangés en EDI, tous les acteurs de la chaine de distribution en profitent. La dématérialisation complète permet une traçabilité de la marchandise parfaite, avec un accès aux données simplifié. Et tout cela en temps réel…

 

Déployer l’EDI, une occasion de moderniser son organisation

Depuis plusieurs années, la tendance est à la sous-traitance des services liés au transport, au stockage et au traitement de toutes les marchandises. C’est dans cette logique d’intégration entre les acteurs que l’EDI s’est répandu, pour accompagner les mouvements de marchandises avec des échanges d’information automatisés au format électronique. « L’EDI est désormais plus qu’une alternative aux échanges de documents papier, il s’agit d’une véritable nécessité pour maintenir une communication en temps réel entre les acteurs de la chaîne d’approvisionnement » confie Léo Reboul, Ingénieur Commercial chez EDICOM. « Avec une telle criticité des flux d’information, le choix d’externaliser l’EDI auprès d’un prestataire s’avère être une solution optimale ».

En clair, choisir de s’équiper avec une solution EDI, c’est une bonne solution pour automatiser les échanges d’information et améliorer la traçabilité des marchandises. Et les avantages sont multiples. « Amélioration de la coordination entre les parties, diminution des erreurs liées aux saisies multiples, baisse des coûts administratifs des commandes et réduction des délais (priorité au juste à temps)» confie Rémy  Tamalet, Ingénieur Commercial chez EDICOM. Alors, l’EDI au service de votre logistique, vous y songez ?

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