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L’Europe échangera plus de 7 milliards de factures électroniques en 2015

22/05/2015

La facture Electronique en Europe poursuit sa tendance de croissance déjà visible en 2014. Selon le rapport de Billentis, « International Market Overview & Forecast », il est prévu cette année que le nombre de factures électroniques échangées entre les entreprises et les gouvernements atteigne les 4,6 milliards. Pour les autres factures, le nombre devrait se maintenir à 2,7 milliards. A la tête de ce saut technologique se trouvent la Norvège, la Suède et le Danemark.

L’implantation de la facture électronique au sein de l’Union Européenne est soutenue par diverses initiatives gouvernementales qui préconisent son utilisation pour les transactions commerciales en B2G. Depuis le mois de mars, tous les acteurs du secteur public italien et leurs fournisseurs doivent échanger des factures dématérialisées. Cette année, des pays comme l’Espagne et la Slovénie ont également établi cette obligation. Par ailleurs, il est prévu que la Suisse et l’Estonie suivent ce mouvement en 2016. La France a fixé 2017 pour le passage vers une obligation de dématérialiser les factures électroniques envoyées à l’administration publique. Enfin, la Suède étudie actuellement la possibilité de rendre obligatoire l’utilisation de ce système pour le secteur public.

Au delà des directives étatiques apparues ces dernières années, l’Union Européenne mentionne également l’élimination du papier dans les administrations comme un objectif de son Agenda Numérique. La Directive 24/2014 oblige les Etats membres à dématérialiser les appels d’offre pour les marchés publics, et sera effective dans toute l’Union Européenne en octobre 2018. Cette mesure concerne des centaines d’établissements publics et des millions de fournisseurs, ce qui confirme la tendance pour la dématérialisation des factures électroniques dans les années à venir.

Actuellement, le taux de pénétration de la facture électronique dépasse les 40% dans les pays précurseurs comme la Norvège, la Suède et le Danemark. Cependant, la dématérialisation des factures se fait le plus souvent avec l’envoi d’un PDF, plutôt qu’en utilisant un document avec des données structurées, signé électroniquement. Ce dernier procédé est pourtant celui indiqué par la dernière directive européenne 2010/45/UE qui détermine le cadre légal européen relatif à la facture électronique. En effet, ces dernières années, les initiatives de la majorité des Etats européens préconisent l’utilisation de systèmes structurés plus sécurisés, fiables et permettant une traçabilité complète.

 

La solution pour émettre des factures électroniques

 EDICOM a développé une plateforme de dématérialisation des factures adaptée au prérequis techniques et légaux de chaque pays. Au travers d’une plateforme unique, les factures sont générées, envoyées et stockées automatiquement, en conformité avec la législation en vigueur. Il s’agit d’une solution développée pour diminuer les coûts et augmenter la productivité ; idéale pour des entreprises qui travaillent sur différents marchés.

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