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Les nouveaux défis de la supply chain

07/07/2015

Actuellement, les entreprises qui évoluent à l’international doivent faire face à une multitude de défis afin de gérer leur supply chain. Faire parvenir un produit au bon destinataire en contrôlant les délais n’est pas une tâche facile. La fabrication, le transport, ainsi que les exigences fiscales de chaque pays font partie des aspects à prendre en compte pour fournir un service optimal au client final.

Désormais, la gestion de la supply chain, ou Supply Chain Management en anglais, ne s’arrête plus aux frontières de l’entreprise, mais va jusqu’à inclure les partenaires des différents marchés : fournisseurs, distributeurs, opérateurs logistiques, intermédiaires, administrations, etc. Dans un écosystème comme celui-ci, l’avancée technologique et les systèmes d’Echange de Données Informatisées (EDI) sont devenus fondamentaux pour garantir l’efficacité du flux d’approvisionnement.

La méthodologie Just in Time, particulièrement utilisée dans le secteur automobile, se voit imposée dans de plus en plus de secteurs d’activités. L’objectif étant de réduire au maximum les coûts liés à une mauvaise gestion et aux actions inutiles réalisées dans les entrepôts. Dans ce sens, l’information partagée en temps réel entre les acteurs de la chaîne d’approvisionnement est devenue fondamentale. Au travers de catalogues électroniques de données, comme EDICOMData, les fournisseurs et distributeurs ont la possibilité de synchroniser l’information sur les produits de manière facile et agile.

Les solutions EDI permettent d’automatiser une grande partie des tâches administratives de l’entreprise. De plus, les outils de transformation de données utilisés pour l’EDI permettent l’intégration de documents commerciaux avec l’ERP et les systèmes de gestion centralisés. Commandes, bons de livraison, factures, inventaires… chaque document est généré et envoyé au format requis par le partenaire, indépendamment du pays et des capacités technologiques de ce dernier. La transmission massive et automatisée des documents fait partie des nombreux avantages de l’EDI : ce dernier peut être associé à des plateformes comme Business@Mail qui garantissent l’envoi sécurisé des documents, même pour les partenaires non équipés d’une solution EDI.

Le respect des obligations fiscales

Au-delà des avantages pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement, les solutions pour l’Echange de Données Informatisées sont devenues un véritable allié pour répondre aux exigences des administrations fiscales de chaque Etat. L’e-procurement, l’utilisation de la facture électronique, et de manière plus générale, l’avancée vers un e-gouvernement rendent nécessaire la mise en place de ce type de technologies qui rendent agiles les procédures et permettent de se connecter de manière sécurisée avec les acteurs du Secteur Public.

Grâce au Hub pour les Administrations Publiques, les solutions d’EDICOM permettent de se connecter automatiquement avec tout organisme gouvernemental ou supranational. De plus, une équipe d’experts se charge de maintenir les solutions actualisées, en conformité avec les exigences légales de chaque pays

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