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La relation entre les partenaires, un élément clé pour la gestion de l’approvisionnement

04/11/2015



Toutes les entreprises ont comme objectif de donner une réponse efficace aux consommateurs, avec un service de qualité et/ou une large variété de produits. Cependant, il y a parfois des excédents ou au contraire des ruptures de stock, qui affectent le consommateur. Dans les deux cas, ces situations impliquent un coût économique pour les entreprises. Pour cette raison, il est nécessaire d’avoir une planification précise de chacune des étapes de la chaine d’approvisionnement, et une communication fluide entre les « partenaires ».

Aujourd’hui, la technologie CRP/VMI (Continuous Replenishment Planning / Vendor Managed Inventory) permet d’obtenir une synchronisation totale entre la demande et l’offre tout au long de la chaine de distribution. Pour cela, il y a un Echange de Données Informatisé, mais également une analyse mathématique complexe des informations échangées entre les partenaires. De cette manière, il est possible d’estimer une demande ajustée selon les besoins réels.

En général, on recense trois piliers fondamentaux pour améliorer les relations “entre partenaires”, et réaliser une gestion de l’approvisionnement en utilisant la technologie CRP/VMI :

  • La mise en place de l’EDI (Electronic Data Interchange), qui permet aux différents acteurs d’échanger des messages de manière standardisée, sécurisée, tout en intégrant directement les informations de l’ERP.
  • L’utilisation d’outils spécifiques pour analyser et traiter les données échangées entre les partenaires grâce à des algorithmes mathématiques, et ainsi réaliser des prévisions de la demande.
  • L’automatisation du transfert électronique de bons de commande et avis d’expédition, afin d’améliorer l’efficacité et respecter les délais prévus.

Quels sont les résultats ?

L’utilisation d’un système CRP/VMI basé sur ces trois piliers suppose une réduction des coûts et une amélioration de la qualité de service. Les fournisseurs connaissent en avance la demande prévisionnelle, ce qui leur permet d’ajuster la production et les livraisons. Il est donc également possible d’optimiser les ressources disponibles et de réduire le nombre de ruptures de stock.

De leur côté, les distributeurs peuvent maintenir un niveau de stock optimal, chose importante surtout dans le cas des produits périssables. Au final, les pertes de produits sont évitées et le respect des délais de livraison est garanti.

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