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Les français sont prêts pour la dématérialisation

15/01/2016



De l’échange de documents en interne ou entre entreprises, en passant par les documents envoyés aux salariés, la dématérialisation va s’imposer progressivement à tous les étages. Bonne nouvelle, les français sont prêts pour une gestion électronique des documents (GED) qui facilite leur quotidien. Explications.

Lancer un projet de dématérialisation à l’échelle de votre entreprise, et basculer sur des échanges de données informatisées avec vos interlocuteurs, une utopie ? Une réalité ! Les français sont prêts pour la dématérialisation comme le prouvent les chiffres qui témoignent de leur ras le bol du papier !

Les français en ont ras-le-bol de cette « paperasse surabondante »

Les papiers, il y en a toujours trop ! Entre la publicité qui arrive par la boite aux lettres, les correspondances personnelles ou professionnelles (envoyées par l’entreprise) dont on se passerait bien, la coupe est pleine ! Idem au bureau. Ils sont même 45% à juger que leur entreprise n'a pas suffisamment recours à la dématérialisation de documents. Oui, les français sont prêts pour la dématérialisation !

Il faut dire que le contexte pousse au développement de la consommation de biens dématérialisés. Ce phénomène est particulièrement marqué dans le monde culturel, avec de la musique, des films ou encore des jeux vidéo toujours plus virtuels. On se passe de supports physiques. Pour les documents personnels ou professionnels, l’attente est la même. Les français sont prêts mais, paradoxalement, ne peuvent pas toujours se passe de papier, sans doute par habitude. 14% des actifs continuent d'imprimer leurs e-mails et 14% les archivent au format papier…

Les exemples réussis de dématérialisation

Les avantages de la dématérialisation sont bien compris par les français : plus de trois actifs sur quatre pensent que la dématérialisation de documents en entreprise représente des gains d'argent, de temps et de productivité ! Alors, lancer aujourd’hui une vaste transformation des pratiques et développer la gestion électronique des documents (via l’EDI) est toujours plus simple. Les freins à l’adoption par les utilisateurs se lèvent progressivement.

Un exemple pour s’en convaincre ? Les impôts. Document officiel par excellence, la déclaration d’impôts est passée progressivement de la forme papier à la forme numérique. Si bien qu’aujourd’hui, 14,6 millions de contribuables déclarent déjà leurs impôts en ligne[ii], ce qui représente 40,2% des foyers fiscaux. Une telle réussite que cette télé-déclaration devrait devenir la norme en 2016. Progressivement, en fonction des revenus déclarés, tous les foyers seront invités à déclarer leurs impôts par voie électronique. « La dématérialisation des échanges, mais aussi de manière plus globale la dématérialisation des processus ou des activités est une mutation nécessaire pour le monde de l’entreprise, et un levier puissant de croissance, avec des économies financières et une productivité améliorée » confie Alfonso Torrano, Marketing Manager & Key Account Manager pour EDICOM. « Beaucoup de situations du quotidien où l’on peut utiliser une solution dématérialisée existent déjà ! ».

EDICOM, référence internationale en EDI et en FACTURATION ÉLECTRONIQUE, accompagne les entreprises dans la transformation digitale et la dématérialisation des échanges. Découvrez la page « Nos solutions » pour en savoir plus.

[i] http://fr.reuters.com/article/huginPressRelease/idFR84267+18-Sep-2012+HUG20120918

[ii] http://www.francetvinfo.fr/economie/impots/impots-bercy-souhaite-rendre-la-declaration-en-ligne-obligatoire-a-partir-de-2016_1100785.html

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